공통코드를 활용하면 일부 항목에 대해 직접 목록을 추가하고 관리할 수 있어요.
I. <공통코드 관리> 메뉴에서 공통코드 항목 조회하기
공통코드 관리 사용법을 익히면 일부 항목을 회사 및 조직에 맞게 활용할 수 있어요!
1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드 관리로 들어갑니다.
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2.
조회를 누르면 그룹웨어프로에서 사용하는 다양한 공통코드 항목을 볼 수 있어요.
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3.
특정 키워드를 넣어 필요한 항목을 조회할 수도 있어요.
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4.
필요한 항목을 찾았다면 좌측 공통코드조회를 눌러 주세요.
해당 항목에 포함되는 공통코드 목록을 볼 수 있어요.
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II. 자주 사용하는 공통코드 항목 알아보기
자주 사용하는 공통코드 항목 위주로 소개해 드릴게요.
자세한 활용법은 관련 가이드에서 확인할 수 있어요!
1.
직책 공통코드는 새로운 직책을 만들거나 직책 정보를 수정할 때 활용해요.
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2.
근태그룹과 근태코드는 각종 휴가를 만들거나 정보를 수정할 때 활용해요.
근태코드는 근태그룹의 하위 분류라고 이해하면 쉬울 거예요.
재택근무 신청서를 만들 때에도 이 공통코드를 활용한답니다.
더블 클릭 시 이미지 확대 ⎜ 근태그룹
더블 클릭 시 이미지 확대 ⎜ 근태코드
3.
회사코드는 새로운 법인을 만들 때 활용해요.
법인은 다른 하위 조직과 다르게 공통코드를 먼저 생성한 후 조직관리에서 추가해요.
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III. 특정 공통코드 항목에 새 목록 추가하기
데이터 정합성을 위해 한 번 생성한 항목은 삭제할 수 없도록 되어 있어요.
따라서 새 목록을 추가할 때 유의사항을 반드시 숙지해 주세요.
1.
공통코드 관리 페이지에서 바로 추가를 누르면 안 돼요.
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2.
예컨대 근태코드 항목에 새 목록을 추가하고 싶다면 다음 순서를 따라야 해요.
먼저 조회 키워드에 근태코드를 입력하여 조회합니다.
그 다음 근태코드 항목 좌측에 보이는 공통코드조회를 눌러 주세요.
우측에 새 팝업창이 열리면 그곳에서 추가를 눌러 목록을 생성해 주세요.
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