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직책, 직급 추가 및 수정

공통코드 관리 기능을 이용해 팀원부터 Chief(최고 책임자)까지 업무에 필요한 다양한 직책, 직급을 직접 추가하고 수정할 수 있어요.

I. <공통코드관리> 메뉴에서 ‘직책’ 공통코드 열기

1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드관리로 들어갑니다.
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2.
검색 조건에 '직책' 입력 후 조회를 누릅니다. 직책(PHM_DUTY_CD) 좌측에 보이는 공통코드조회를 클릭해 주세요.
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공통코드 추가 시 유의사항

(1) 공통코드를 추가할 때는 공통그룹의 추가가 아닌, 반드시 공통코드의 추가를 눌러야 합니다. (2) 한 번 추가 및 저장된 기록은 데이터 정합성을 위해 삭제가 불가능합니다.
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3.
클릭 시 페이지 우측에 공통코드탭이 활성화되어 보일 텐데요. 우측 상단 추가를 눌러 새로운 항목을 생성합니다. 예시로 주임을 추가해 볼게요.
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II. 직책 정보 입력 및 권한 설정하기

직책별 조직장 여부, chief 여부 등을 함께 설정해 보세요.
1.
코드는 공통코드 항목의 고유번호를 의미해요. 따라서 동일한 공통코드 내 항목별 코드는 겹치지 않게 입력해야 해요.
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2.
조직장여부는 소속 조직 내 조직장 권한 유무를 의미해요. Y/N 중에 선택하여 입력할 수 있어요. Y를 입력하면 해당 직책으로 인사 발령을 내렸을 때 조직장 권한을 갖게 됩니다. 화상조직도 상에도 이름 옆에 조직장을 나타내는 별 표시가 보일 거예요. 자세한 내용은 조직장 권한 부여 가이드를 참고해 주세요.
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3.
chief여부는 C레벨(최고책임자) 권한 유무를 의미해요. Y/N 중에 선택하여 입력할 수 있어요. Y를 입력하면 전자문서 결재라인 세팅 시 상위 C레벨을 결재자로 설정할 수 있어요. 더불어 C레벨 직책은 모든 전자문서를 셀프 승인할 수 있어요.
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4.
전결삭제 순차는 결재권을 위임받는 구성원의 순서 설정을 의미해요.
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관련 가이드 바로 가기

5.
정렬순서는 선택 목록에 노출되는 순서를 의미해요.
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예시로 주임을 정렬순서 79, 팀원을 80으로 설정해 보았어요. 선택 목록에서 주임이 팀원보다 위쪽에 보이게 된답니다.
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6.
사용여부는 노출 여부를 의미해요. 앞서 한번 추가한 기록은 삭제할 수 없다고 했었는데요. 대신 체크박스를 비활성화하여 선택 목록에 노출되지 않도록 설정할 수 있어요.
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7.
시작일과 종료일도 입력해 주세요. 모두 입력했다면 저장을 누릅니다.
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III. 직급 추가하기

1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드관리로 들어갑니다.
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2.
검색 조건에 '직급' 입력 후 조회를 누릅니다. PHM_CLASS_CD 좌측에 보이는 공통코드조회를 클릭해 주세요.
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3.
추가를 누르고 직급을 입력 해주세요.
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4.
직급 정보를 모두 입력하고 저장을 누르면 직급 등록이 완료 됩니다.
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5.
직급 설정을 마쳤다면 구성원에게 직급을 부여하는 방법은 먼저 발령기준관리에서 해당 발령명에 직급을 설정 해주셔야 합니다.
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6.
발령명에 직급을 체크 해주셨다면 발령을 낼 때 직급을 선택할 수 있습니다.
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7.
직급 발령이 완료되면 이제 조직도에서 구성원의 직책 하단에 직급을 확인할 수 있게 됩니다.
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IV. 관련 가이드 바로가기

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