조직장이란 각 소속 조직의 리더를 의미해요.
화상 조직도 이름 옆에 별 표시를 붙여 구분합니다.
조직장이 되면 MSS(조직 구성원 관리) 메뉴 접근 권한을 얻습니다.
결재 문서 양식 관리에서 결재라인을 세팅할 때에도
‘상위 조직장’을 결재라인에 추가할 수 있어요.
I. 조직장 권한 부여 방법
I) 조직장 여부가 활성화된 직책으로 인사발령
1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드관리로 들어갑니다.
그룹명에 ‘직책’ 조회 후 직책(PHM_DUTY_CD) 좌측에 보이는 공통코드조회를 눌러 주세요.
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2.
페이지 우측에 공통코드 탭이 나타날 텐데요.
그룹웨어프로에서 사용되는 여러 직책이 보일 거예요.
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3.
조직장여부 항목에는 Y/N를 입력할 수 있어요.
특정 직책을 조직장으로 설정하고 싶다면 Y를 입력해 주세요.
그 후 우측 상단 저장을 눌러 주세요.
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4.
이제 조직장 여부가 활성화된 직책으로 발령을 내려볼게요.
게임사운드팀 최창식님을 파트장으로 발령 내릴 거예요.
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5.
인사 > 발령 > 발령관리 > 발령등록으로 들어갑니다.
우측 상단 추가를 누르고 발령제목을 입력해 주세요.
저장을 누르면 신규 발령목록이 생성될 거예요.
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6.
신규 발령 목록에 보이는 대상자등록을 눌러 주세요.
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7.
발령일, 발령명, 대상자, 소속 등 필수 항목을 입력합니다.
직책은 공통코드관리에서 조직장 여부를 활성화했던 팀장을 선택할 거예요.
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팀장을 선택하고 부서장 여부를 반드시 체크 해주세요.
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※ 부서장 여부를 체크하지 않고 발령을 내면 직책에 조직장 여부가 체크 되어 있어도 조직장으로 발령이 나지 않아요.
8.
모두 입력 후 저장을 누르면 발령 정보가 저장 됩니다.
그리고 팝업창을 닫습니다.
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9.
발령확정을 눌러 인사발령을 마무리해 주세요.
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10.
다시 조직도를 확인해 볼까요?
최창식님 이름 옆에 조직장을 나타내는 별 표시가 생겼어요.
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II. <부서장 관리> 메뉴에서 조직장 지정
하나의 조직에 조직장 여부가 활성화된 직책을 여러 명 발령 내리면
가장 최근에 발령 내린 구성원에게 조직장 권한이 부여될 거예요.
조직장을 정정하고 싶다면 <부서장 관리>메뉴를 이용해 보세요.
1.
예를 들어 볼게요.
원래 뉴컴자동차 법인 조직장은 이예성 본부장이었는데
이후 남정열님을 파트장으로 발령 내렸더니 조직장이 바뀌었어요.
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2.
뉴컴자동차 법인 조직장을 재지정할게요.
인사 > 조직 > 조직관리 > 조직관리로 들어갑니다.
조직장을 정정하고자 하는 조직을 선택한 후 부서장관리 탭을 눌러 주세요.
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3.
시작일, 종료일, 구분을 선택합니다.
성명에서 
를 눌러 조직장 권한을 부여하려는 구성원을 선택해 주세요.
모두 입력했다면 우측 상단 저장을 누릅니다.
를 눌러 조직장 권한을 부여하려는 구성원을 선택해 주세요.
모두 입력했다면 우측 상단 저장을 누릅니다.
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4.
이번에는 남정열님의 조직장 권한에 종료일을 지정할 거예요.
마찬가지로 정보 입력 후 우측 상단 저장을 누릅니다.
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5.
뉴컴자동차 법인의 조직장이 이예성님으로 바뀌었어요.
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II. 조직장 권한 범위 및 특징
I) <MSS 구성원 관리> 메뉴 활성화
1.
메인화면 우측 상단 ess를 눌러 주세요.
일반 구성원과 달리 조직장 ess에는 구성원 관리가 활성화된답니다.
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2.
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II) 결재라인 자동 세팅 시 ‘상위 조직장’ 선택 가능
결재 업무 양식 결재라인을 자동 세팅할 때
구분에서 '상위 조직장'을 등록할 수 있습니다.
1.
예시로 뉴컴자동차 법인의 근태/휴가 신청서 결재라인을 설정해 볼게요.
결재 관리 권한 계정 로그인 후
결재 > 시스템 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리로 들어갑니다.
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2.
결재라인을 세팅하고자 하는 문서를 찾아 담당자 설정 열 버튼을 눌러 주세요.
(설정됨 / 미설정 관계 없이 커서를 올리면 클릭할 수 있어요.)
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3.
구분에서 상위 조직장 선택 후 추가를 누르면 우측 탭에 적용됩니다.
이제 이 문서를 사용할 때는 신청자가 속한 조직의 조직장이 자동으로 결재라인에 오를 거예요.
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4.
정상적으로 반영되었는지 문서 작성 페이지에서 확인해 볼까요?
뉴컴자동차 법인 구성원 공여은님이 근태/휴가 신청서를 작성하려 하면
결재라인에 상위 조직장인 이예성님이 자동으로 포함되어 있을 거예요.
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