기업은 성장에 필요한 다양한 목표를 세우고 그에 따른 새로운 프로젝트를 발의합니다.
하나의 프로젝트를 체계적으로 관리하기 위해서는
계획부터 종료에 이르기까지 정확한 기록이 필요합니다.
목표를 구체화하고 진행하면서 발생하는 변수에 유연하게 대처하기 위해서죠.
이러한 관리를 위해 그룹웨어프로는 프로젝트 계획 및 착수 품의서,
프로젝트 완료 보고서 양식을 제공합니다.
프로젝트 착수 품의서가 최종 승인되면 재무 관리자는
현재 등록되어 있는 모든 프로젝트 문서를 관리할 수 있으며
프로젝트 매니저는 담당하는 프로젝트 관련 문서들을 확인할 수 있어요.
I. <프로젝트 관리> 메뉴 접속하기
1.
특정 프로젝트에 매니저로 등록된 담당자는 결재 > 개입 업무 메뉴 > 프로젝트 관리에서
자신이 담당하는 프로젝트(계획 품의서, 착수 품의서)를 확인하고 관리할 수 있어요.
더블 클릭 시 이미지 확대
<프로젝트 관리> 메뉴가 보이지 않아요.
프로젝트 관리는 항상 노출되는 메뉴가 아니에요.
프로젝트 관리자로 지정되었을 때 해당 프로젝트 진행 기간에만 노출된답니다.
II. 검색 필터 설정하기
1.
프로젝트 관리에서는 검색 조건을 설정하여 원하는 프로젝트 문서들을 검색할 수 있어요.
더블 클릭 시 이미지 확대
검색조건 내 각 항목의 의미를 조금 더 자세히 알아볼까요?
거래처 프로젝트 관련 문서에 등록된 거래처명으로 조회합니다.
프로젝트명 프로젝트 관련 문서에 등록된 프로젝트명으로 조회합니다.
프로젝트 시작일 프로젝트 관련 문서에 등록된 시작일로 조회합니다.
프로젝트는 저마다 진행 기간이 다를 텐데요.
정확한 프로젝트 시작일을 알지 못할 때 기간을 설정하여 검색하면
해당 기간 내에 시작되는 모든 프로젝트 문서를 조회할 수 있습니다.
프로젝트 종료일 프로젝트 관련 문서에 등록된 종료일로 조회합니다.
정확한 프로젝트 종료일을 알지 못할 때 기간을 설정하여 검색하면
해당 기간 내에 종료되는 모든 프로젝트 문서를 조회할 수 있습니다.
2.
우측 상단 조회필터를 활성화하면 검색 결과 내 필터 탭이 노출될 거예요.
더블 클릭 시 이미지 확대
필터 내 각 항목의 의미를 조금 더 자세히 알아볼까요?
문서유형 문서유형을 기준으로 조회합니다.
프로젝트 계획 품의서, 프로젝트 착수 품의서를 선택할 수 있어요.
업무번호 문서 번호를 직접 입력하여 조회합니다.
승인상태 각 문서의 승인 상태를 기준으로 조회합니다.
승인완료일 각 문서의 최종 승인일을 기준으로 조회합니다.
매출 매출 범위를 입력하여 조회합니다.
범위에 포함되는 모든 문서가 노출됩니다.
매출원가 매출원가 범위를 입력하여 조회합니다.
범위에 포함되는 모든 문서가 노출됩니다.
매출총이익 매출총이익 범위를 입력하여 조회합니다.
범위에 포함되는 모든 문서가 노출됩니다.
매출총이익률 매출총이익률 범위를 입력하여 조회합니다. (ex. 0%~100%, 10%~50%)
매출총이익률은 음수(-)값이 포함될 수 있습니다.
만약 음수값이 포함된 문서를 조회하고 싶다면
0%~100%으로 설정해 주세요.
판관비 판관비 범위를 입력하여 조회합니다.
범위에 포함되는 모든 문서가 노출됩니다.
영업이익 영업이익 범위를 입력하여 조회합니다.
범위에 포함되는 모든 문서가 노출됩니다.
영업이익률 영업이익률 범위를 입력하여 조회합니다. (ex. 0%~100%, 10%~50%)
영업이익률은 음수(-)값이 포함될 수 있으므로
만약 음수값이 포함된 문서를 조회하고 싶다면
0%~100%으로 설정해 주세요.
III. 검색결과 보기 형식 변경하기
1.
기본 보기 형식은 그룹보기입니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
[그룹 보기]에서 관련 문서가 한 그룹에 엮이는 기준은 무엇인가요?
프로젝트 계획 품의서 작성 이력이 존재하며(조건1)
프로젝트 착수 품의서 작성 시 기존 프로젝트 계획 품의서를 불러오면(조건2)
동일한 프로젝트명으로 그룹이 형성되며 프로젝트 관리에서 두 문서가 엮여 보입니다.
2.
검색결과 탭 우측 상단 리스트보기를 누르면 보기 형식을 변경할 수 있어요.
리스트보기 설정 시 모든 문서가 개별적으로 노출됩니다.
더블 클릭 시 이미지 확대