일반적인 회사는 경비 집행에 앞서 결정권자의 재가를 얻기 위해 품의서를 작성해요.
프로젝트 계획 품의서는 실제 프로젝트 착수 전 집행을 승인 받기 위해 작성하는 문서예요.
프로젝트 계획 품의서 작성 시 해당 프로젝트의 예상 매출・매출 원가・판관비를 입력하게 되는데요.
이를 통해 예상 매출총이익 및 영업이익을 자동으로 계산한답니다.
결정권자는 그 결과를 바탕으로 프로젝트 착수 전 집행 여부를 판단합니다.
I. 프로젝트 계획 품의서 작성 페이지 열기
1.
결재 > 프로젝트 계획 품의서를 누릅니다.
혹은 좌측 상단 업무 신청하기 검색창에서 키워드를 입력합니다.
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II. 프로젝트 개요 입력하기
프로젝트 개요 섹션에서는 프로젝트명, 기간, 매니저, 유관 거래처 등
가장 기본적인 정보를 입력할 거예요.
1.
먼저 거래처를 입력합니다.
항목을 누르면 거래처 선택 팝업창이 열릴 텐데요.
해당 프로젝트의 거래처를 찾아 선택을 누릅니다.
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원하는 거래처가 목록에 없어요.
등록한 적이 없는 거래처라면 신규 거래처 등록을 눌러
거래처 정보 등록부터 진행해 주세요.
신규 거래처 등록을 누르면 문서 작성 페이지로 이동할 텐데요.
필요한 정보 입력 후 문서를 신청해 주세요.
최종 승인이 완료되면 거래처 선택 목록에 보일 거예요.
2.
다음은 고객 유형입니다.
해당 프로젝트의 고객 유형을 선택해 주세요.
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원하는 고객 유형이 목록에 없어요.
원하는 고객 유형이 목록에 없다면
관리자에게 문의하여 공통코드 관리에서 고객 유형을 추가해 주세요.
3.
프로젝트(명칭)와 프로젝트 개요를 입력해 주세요.
그리고 프로젝트 기간을 설정합니다.
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4.
프로젝트 매니저도 지정해 주세요.
를 누르면 사원 검색 팝업창이 뜰 거예요.
조직도에서 찾거나 구성원 이름을 직접 검색해 주세요.
대상자 클릭 후 저장을 누릅니다.
를 누르면 사원 검색 팝업창이 뜰 거예요.
조직도에서 찾거나 구성원 이름을 직접 검색해 주세요.
대상자 클릭 후 저장을 누릅니다.
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5.
프로젝트 개요 섹션의 마지막, 사업영역을 선택해 주세요.
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원하는 사업 영역이 목록에 없어요.
원하는 사업영역이 목록에 없다면 관리자에게 문의하여
공통코드 관리에서 사업영역을 추가해 주세요.
III. 매출 입력하기
매출 섹션부터는 손익 계산을 위한 항목을 입력할 텐데요.
먼저 예상 매출 및 매출 원가를 입력할 거예요.
금액을 입력하면 매출액에서 매출 원가를 제외한 차액,
즉 매출총이익이 자동으로 계산됩니다.
1.
먼저 매출에 프로젝트의 예상 매출을 입력해 주세요.
그리고 부가세 포함 여부를 설정합니다.
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2.
회차별 매출에서는 회차별 구분으로 세부적인 예상 매출을 입력할 수 있어요.
우측 상단 추가를 눌러 필요한 만큼 항목을 생성합니다.
예컨대 항목을 여러 개 생성하고 비고에 선입금, 중도금, 잔금을 구분하여 입력할 수 있어요.
특히 중도금 입력은 다시 1차, 2차, 3차 등으로 세분화할 수 있어 편리하답니다.
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3.
이번에는 매출 원가를 입력해 볼게요.
우측 상단 추가를 누르면 매출 원가 입력 팝업창이 뜰 거에요.
필수 입력 항목을 모두 채운 후 팝업창 우측 상단 추가를 누릅니다.
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매출 원가 입력 방법 알아보기
내부/외부
매출 원가가 발생한 출처를 입력합니다.
내부 인력 및 자원(직원 급여 포함)으로 인해 발생한 경우 내부를 선택합니다.
거래처 및 외주 등 외부 자원으로 인해 발생한 경우 외부를 선택합니다.
거래처
앞선 항목에서 외부를 선택한 경우 대상 거래처를 입력합니다.
기등록된 거래처를 선택하거나 신규 거래처를 등록하여 선택합니다.
비용분류, 비용내역
부가세 여부
매출 원가에 대한 부가세 포함 여부를 선택합니다.
포함 선택 시 금액을 입력하면 공급가액, 부가세가 자동 계산됩니다.
별도 선택 시 공급가액을 입력하면 부가세, 금액이 자동 계산됩니다.
제외 선택 시 공급가액을 입력하면 금액이 자동 입력되며
부가세는 0원으로 고정됩니다.
4.
예상 매출 및 매출 원가를 모두 입력하면 예상 매출총이익 및 매출총이익률이 자동으로 계산됩니다.
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IV. 판관비 입력하기
손익 계산을 위한 항목 두 번째, 판관비를 입력할 거예요.
판관비는 상품 및 서비스 판매와 관리에 필요한 비용을 말하죠.
임차료 및 각종 공과금, 세금, 연구 개발비, 광고 선전비 등이 이에 속합니다.
1.
우측 상단 추가를 누르면 판관비 입력 팝업창이 뜰 거에요.
필수 입력 항목을 모두 채운 후 팝업창 우측 상단 추가를 누릅니다.
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판관비 입력 방법 알아보기
비용분류, 비용내역
판관비가 어떠한 목적으로 사용되었는지 입력합니다.
부가적인 설명이 필요하다면 상세내역에 입력합니다.
원하는 비용분류 및 비용 내역이 없다면
관리자에게 문의하여 
비용분류 설정 에서 추가해 주세요.
비용분류 설정 에서 추가해 주세요.부가세 여부
판관비에 대한 부가세 포함 여부를 선택합니다.
포함 선택 시 금액을 입력하면 공급가액, 부가세가 자동 계산됩니다.
별도 선택 시 공급가액을 입력하면 부가세, 금액이 자동 계산됩니다.
제외 선택 시 공급가액을 입력하면 금액이 자동 입력되며
부가세는 0원으로 고정됩니다.
2.
예상 판관비를 모두 입력하면 예상 영업이익 및 영업이익률이 자동으로 계산됩니다.
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V. 세부내용 입력하기
프로젝트 추진 배경과 목적, 기대효과 등을 함께 정리해 보세요.
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