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언제까지 쏟아지는 업무 메일 속에서 허우적거리실 건가요!

게시일
2023/02/01
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Vol.2메인화면에서 빠르게 확인하는 개인 단위 업무\color{829460}{Vol.2}\\ \sf\color{576F72}\sixptsize{메인화면에서~빠르게~확인하는~개인~단위~업무}

피드형 메인화면에서 담당 업무만 모아 빠르게 확인해요!

Chapter.1 쏟아지는 업무 메일 속에서 내 담당 업무 찾기…

하루에도 수십 통씩 밀려드는 이메일로 요동치는 사내 메일함. 물론 개인용이 아닌 업무용이니 중요하지 않은 내용은 없을 거예요. 결국 다 필요한 메일이라는 거 알아요. 하지만 그 많은 메일 속에서 중요도를 매기고 순서대로 골라내기란 쉽지 않죠.

\text{\textquotedblleft}이 업무도 중요하고 저 업무도 중요하고… 아이고, 또 새 메일이 왔네.\text{\textquotedblright}

\text{\textquotedblleft}그때 박대리님께서 요청 주신 내용이 어디 있더라…?\text{\textquotedblright}

메일함 정리는 이미 포기한지 오래, 열심히 페이지를 오가며 허우적대기 바쁜데… 진짜 중요한 내용부터 먼저 확인할 수는 없을까요? 이를테면 지금 바로 처리해야 하는 업무라든지. 그게 아니면 반드시 확인해야 하는 사내 공지라든지. 중요한 내용만 모아서 빨리 확인할 수 있는 방법 어디 없나!

Chapter.2 꼭 필요한 업무만 프로가 쏙쏙 골라서 알려드릴게요

그런 방법, 여기 있어요! 그룹웨어프로 로그인 직후 볼 수 있는 피드형 메인화면을 활용해 보세요. 피드형 화면은 흔히 SNS에서 널리 활용되고 있는데요. 팔로우하는 사람의 소식이나 콘텐츠만 모아 최신순으로 확인할 수 있죠. 프로가 제공하는 메인화면도 똑같아요! 직접 처리해야 하는 담당 업무, 꼭 확인해야 하는 참조 업무, 사내 공지 등 나에게 필요한 내용만 모아서 최신순으로 보여준답니다.

Chapter.3 단 3초만에 원하는 페이지로 데려다드립니다

피드형 메인화면은 필요한 내용을 한눈에 확인할 수 있다는 점과 더불어 장점이 하나 더 있어요. 바로 이리저리 타고 들어가지 않아도 관련 페이지로 바로 이동할 수 있다는 것! 전자결재 문서 하나 확인하려면 메뉴를 누르고, 업무함을 누르고, 또 목록에서 찾아 문서를 누르고・・・. 세상에, 클릭만 몇 번을 해야 하냐구요! 이제 메인화면에서 상세보기 버튼만 눌러 보세요. 클릭은 딱 한 번이면 충분해요.
커뮤니티 필독자 기능을 함께 활용해 반드시 확인해야 하는 공지사항을 피드에 띄울 수도 있어요. 마찬가지로 게시판을 여러 번 타고 들어갈 필요 없이 바로 게시글로 이동할 수 있어요. 피드형 메인화면에서 가장 중요한 내용부터 확인하고 업무 중요도를 파악해 보세요. 이제 더 이상 업무 메일 속에서 허우적거릴 필요 없어요. 오히려 그 위에서 파도타기를 즐기는 일잘러가 될 거예요, 정말이에요!

Chapter.4 연동 계정 메일함과 드라이브도 바로 확인해요

그룹웨어프로를 연동형(구글워크스페이스・네이버웍스・Office365)으로 사용하고 계신다면 메인화면에서 메일함과 드라이브도 바로 확인할 수 있어요. 마찬가지로 상세보기 버튼을 누르면 해당 페이지로 바로 이동할 거예요. 업무 흐름을 확인하고 중요도를 파악하는 데 걸리는 시간, 페이지 하나를 여는 데 걸리는 시간 모두 프로가 아껴드릴게요! 그러니 이제는 그보다 더 중요한, 업무의 본질에 집중하세요.