입사 1년 이상자 연차 1, 2차 촉진 및 입사 1년 미만자의 연차 1, 2차 촉진에 대한 내용을 확인할 수 있어요. GPRO의 똑똑한 연차 촉진 기능을 통해 촉진을 진행했을 경우, 연차 촉진이 어떻게 진행되는지 과정을 순서대로 확인해보세요!
연차촉진이 무엇인가요?
1.
1년 미만 근로자 연차휴가의 소멸시기 변경 (제60조제7항 개정)
<1년 미만 근로자의 연차휴가 소멸시기 개정 전/후 비교>
개정 전
연차발생일로부터 1년간 미사용 시 소멸
예) ‘20.1.1. 입사자가 ‘20.1월 개근 시 → ‘20.1.연차 1일 발생 → 다음해’21.12.31.까지 사용 가능 → 발생한 다음해 매월 순차적으로 소멸
개정 후
입사일로부터 1년간 미사용 시 소멸
예) ‘21.1.1. 입사자가 ‘21.1 월 개근 시 → ‘21.2.1. 연차 1일 발생 → 당해 ‘21.12.31 까지 사용 가능 → 입사일로부터 1년 후 한꺼번에 소멸
입사 1년 미만 구성원의 촉진 (참고: 근로기준법 제61조 연차 유급휴가의 사용 촉진) : 근속 1년 미만의 재직자의 연차는 2020년 근로기준법 개정으로 발생일과 상관없이, 입사일로부터 1년 간 사용하지 않으면 모두 소멸됩니다.
2.
근로기준법 제61조: 연차휴가 사용 촉진
1년 이상 근속한 직원들의 연차휴가 사용을 장려하여, 충분한 휴식을 보장하고 업무 효율성을 높이며, 법적으로 규정된 연차휴가 사용을 촉진합니다.
연차 사용 촉진 절차
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1차 촉진(6개월 전)
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사측에서 근로자에게 연차휴가 사용을 독려하는 시기입니다. 회사는 연차휴가 사용 가능 기간의 1년 중 6개월이 경과하기 전, 즉 연차휴가 사용 기간의 절반이 지나기 전에 직원에게 미사용 연차휴가 일수를 통지하고, 휴가 사용을 촉진해야 합니다.
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만약 연차휴가 사용 기간이 1월 1일부터 12월 31일까지라면, 6월 30일 이전에 직원에게 미사용 연차를 통지하고 사용을 촉진해야 합니다.
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해당 기간에 사측에서는 직원들에게 연차휴가 사용 계획을 제출하도록 요청합니다.
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2차 촉진(2개월 전)
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사용하지 않은 연차휴가 일수를 다시 확인하는 시기입니다. 연차휴가 사용 가능 기간의 마지막 날로부터 최소 2개월 전에, 다시 한 번 직원에게 미사용 연차휴가 일수를 통지하고, 사용 계획을 제출하도록 요청해야 합니다.
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보통, 해당 기간에 사측에서 구성원에게 연차휴가 사용 계획을 재확인 및 조정을 요청합니다. 연차휴가 사용 기간이 1월 1일부터 12월 31일까지라면, 10월 31일까지 2차 촉진을 진행해야 합니다.
구성원이 연차계획을 한 해당 날짜에 노무수령거부통지를 수령하게 됩니다. 이 통지서는 회사가 법적으로 요구되는 절차를 준수하면서 직원에게 공식적으로 노무수령거부를 알리고, 직원의 권리를 보호하는 동시에 회사의 입장을 명확히 전달하는 역할을 합니다.
연차촉진 노무수령거부 통지서는 회사가 직원에게 연차휴가 사용을 촉진한 후, 직원이 이를 따르지 않거나 연차휴가 사용을 거부하는 경우에 작성되는 공식 문서입니다. 이 통지서는 회사가 더 이상 직원의 근로를 수령하지 않겠다는 의사를 명확히 전달하는 역할을 합니다.
연차 촉진은 서면으로 진행해야 한다고 알고 있어요. GPRO에서 하는 연차촉진 기능이 법적 효력 근거가 있나요?
기존의‘종이로 된 문서’외에 전자문서로서 연차유급휴가사용촉진이 가능하기 위해서는 회사가 전자결재체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무의 기안, 결제, 시행과정이 이루어져 근로자 개인별로 명확하게 촉구 또는 통보되는 경우 인정됨(근로개선정책과-5353, 2011.12.19.)
연차 촉진 설정하기
연차촉진에 대해 간략한 설명을 통해 알아봤어요. 이제 연차 촉진 시기에 맞게 GPRO에서 어떤 설정을 살펴봐야하는지 알아볼까요? 설정 외 촉진 진행 및 관리에 대해 궁금하다면 아래 페이지를 클릭해 확인해주세요!
발생 연차의 소멸기준 설정하기
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인사 → 근태기준관리 → 연차기준관리 클릭, 여기에서 발생연차의 소멸 여부를 설정해요.
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연차촉진을 실행하지 않는다면 1년 이상자 잔여 연차를 이월될 수 있게 설정 하면 돼요. 연차촉진을 관리한다면 1년 이상자 잔여 연차이월을 소멸로 설정하면 돼요.
미사용연차관리 설정 확인하기
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인사 → 근태기준관리 → 미사용연차 기준관리 클릭, 1차, 2차 연차촉진 후 연차 자동등록 여부와 1년 미만 입사자의 연차촉진 실행여부가 설정 되어있는지 확인해주세요.
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1차, 2차 연차촉진 후 연차 자동등록 여부를 “예” 로 설정할 경우 구성원이 연차 계획을 하면 시스템에서 연차를 강제로 등록하게 돼요.
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1년 미만 입사자의 연차촉진 자동배치 기간은 매해 7월 1일부터 ~ 12월 31일 까지 입니다. 작년 10월 이후 입사자부터 작년 12월 31일 이내 입사자의 경우 시스템 상으로 1년 미만 입사자에 해당됩니다.
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매해 7월 1일 ~ 12월 31일이 되면 정확하게 입사일 기준 +9개월 째 되는 날과 입사일 기준 +11개월 에 연차촉진이 자동으로 실행돼요. (1년 미만 입사자 자동배치 기간을 설정한 경우에 일배치로 생성을 시키게 됩니다.)
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작년 10월 이전 입사자의 경우에는 올해 1차 촉진 기간인 7월 1일부터 ~ 12월 31일 기간에 1년 이상 입사자가 되기 때문에 입사 1년 이상 입사자 연차 촉진에 해당돼요.
연차 촉진 실행&관리하기
연차 촉진 설정을 마쳤다면 이제 연차 촉진을 실행&관리를 해야겠죠? 내용이 궁금하다면 아래 페이지를 참고해주세요!