GPRO 연차 촉진을 실행했다면, 연차 촉진을 어떻게 관리하는지 알아볼까요?
연차 촉진 관리하기
연차 촉진을 실행했다면 이제 구성원이 연차계획을 작성할 수 있게 연차 촉진 실행에 대한 공지를 별도로 진행 해주셔야 해요. 그리고 GPRO는 미사용연차 기준관리에서 1차, 2차 촉진 완료 후 자동 휴가 등록 여부를 설정에 따라 연차 촉진을 관리하는 방법이 조금씩 달라져요.
연차 촉진 완료 후 휴가를 자동으로 등록하는 경우
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인사 → 근태 → 미사용연차 기준관리 클릭, 연차 촉진 후 휴가 자동 등록 설정을 한 경우에는 구성원이 연차계획 작성함과 동시에 연차가 강제로 등록이 돼요.
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1차 촉진 완료 후 휴가 자동등록을 하게 되면 1차 촉진 기간에 구성원의 연차를 모두 강제로 등록할 수 있게 됩니다. 휴가 자동 등록 기능을 활용하시면 사측에서 연차촉진을 강력하게 관리하실 수 있습니다.
연차 촉진 완료 후 휴가를 자동으로 등록하지 않는 경우
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인사 → 근태 → 미사용연차 기준관리 클릭, 연차 촉진 후 휴가 자동 등록 설정을 하지 않는 경우에는 구성원이 제출한 연차계획은 기록용으로 남게 됩니다.
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구성원은 연차계획 제출 후에 잔여연차를 자유롭게 사용할 수 있게 돼요. 이럴 경우에는 1차 촉진을 실행한 다음에 구성원의 연차 사용 현황을 체크하고 2차 촉진 기간이 되면 2차 촉진을 실행해서 잔여 연차를 모두 사용할 수 있게 지속적으로 가이드를 해주셔야 돼요.
미사용연차 기준관리에서 1차, 2차 촉진 연차 자동등록을 예, 아니오로 설정할 수 있게 되어있어요. 1차 촉진은 연차 자동 등록을 아니오로 설정하고, 2차 촉진은 연차 자동 등록을 예로 설정하게 되면 2차 촉진 기간에 구성원의 연차를 강제 등록하게 돼요. 연차 자동 등록 기능을 잘 활용하면 관리 포인트를 수월하게 낮출 수 있겠죠?
연차 계획 작성하기
연차 촉진 실행 후 연차 계획 작성
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인사 → 근태 → 미사용연차관리 클릭, 연차 촉진을 실행하면 구성원이 연차 계획을 제출할 수 있어요.
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연차 계획은 결재 → 연차 신청서를 클릭, 연차 촉진 실행 후 연차 계획을 아직 제출하지 않았다면 미사용연차계획 신청서로 이동이 돼요.
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구성원은 미사용연차 계획 신청서를 작성을 완료해야 연차 신청서를 작성할 수 있게 됩니다.
1차 촉진 완료 후 연차 자동등록을 설정하게 되면 1차 촉진 기간에 연차계획을 한 구성원들은 잔여연차가 모두 소진되어 연차 신청서로 휴가 사용이 불가능해요. 이럴 경우에 휴가 계획을 변경해야 하는 상황이 발생하면 ESS에서 휴가 계획을 재신청 할 수 있어요.
노무수령거부 통지서
노무수령거부 통지서 노출 기준
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노무수령에 대한 거부 통지서가 노출되는 기준은 아래와 같아요.
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미사용연차기준관리에서 휴가 자동등록으로 설정한 경우,
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연차휴가가 자동 등록된 날짜가 되면 GPRO 로그인 시 노무수령 거부 통지서가 나와요.
연차휴가 자동등록 설정이 아닌 경우에는 노무수령거부 통지서가 나오지 않는답니다. 이 부분을 반드시 참고 해주세요. 그럼에도 노무수령거부 통지를 하셔야 하는 경우 소통 게시판의 필독자 기능을 활용하여 노무수령 거부에 대한 고지를 하실 수 있어요.
연차 촉진 가이드 모두 보기
연차 촉진 가이드를 다시 확인해볼까요?