공통코드를 활용하면 일부 항목에 대해 직접 목록을 추가하고 관리할 수 있어요.
I. <공통코드 관리> 메뉴에서 공통코드 항목 조회하기
공통코드 관리 사용법을 익히면 일부 항목을 회사 및 조직에 맞게 활용할 수 있어요!
1.
재무 > 시스템 관리자 메뉴 > 공통코드 관리로 들어갑니다.
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2.
공통코드 유형을 선택하면 그에 맞는 코드 그룹이 보일 거예요.
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3.
공통코드 유형을 선택한 후 특정 키워드를 넣어 필요한 항목을 조회할 수도 있어요.
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4.
필요한 항목을 찾아 눌러 주세요.
해당 항목에 포함되는 공통코드 목록을 볼 수 있어요.
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II. 자주 사용하는 공통코드 항목 알아보기
자주 사용하는 공통코드 항목 위주로 소개해 드릴게요.
자세한 활용법은 관련 가이드에서 확인할 수 있어요!
1.
FN > 프로젝트는 새로운 프로젝트를 만들거나 정보를 수정할 때 활용해요.
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2.
GA > IT 비품 신청서는 IT 비품 사용 신청서에 입력할 비품 구분 목록을 만들 때 활용해요.
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3.
GA > IT 비품 대분류/중분류/소분류도 IT 비품 사용 신청서에 입력할 세부 목록을 만들 때 활용해요.
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III. 특정 공통코드 항목에 새 목록 추가하기
데이터 정합성을 위해 한 번 생성한 항목은 삭제할 수 없도록 되어 있어요.
따라서 새 목록을 추가할 때 유의사항을 반드시 숙지해 주세요.
1.
예컨대 프로젝트 항목에 새 목록을 추가하고 싶다면 다음 순서를 따라야 해요.
먼저 FN > 프로젝트를 선택합니다.
우측 목록에서 추가를 누르면 팝업창이 열릴 거예요.
2.
새로 만들 프로젝트 정보를 입력한 뒤 확인을 눌러 주세요.
