프로젝트별 비용분류 기능을 통해 지출내역을 체계적으로 관리해 보세요.
이렇게 쌓인 데이터로 완성되는 프로젝트별 비용 추이 그래프는
재무 분석의 중요한 자료가 될 거예요.
전자결재 문서 작성 시 클릭 한 번으로 프로젝트와 비용분류를 선택할 수 있어요.
데이터가 잘못 입력되거나 누락되는 일은 더 이상 없을 거예요.
I. 시스템 관리 권한 부여하기
프로젝트 관리를 위해서는 시스템 관리자 권한이 필요해요.
1.
재무 > 시스템 관리자 메뉴 > 권한 관리로 들어갑니다.
권한을 부여할 구성원을 좌측 조직도에서 찾습니다.
우측 사용자 목록에서 해당 구성원을 찾았다면 시스템관리자 체크박스를 활성해 주세요.
설정을 마쳤다면 우측 상단 저장을 눌러 주세요.
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II. 프로젝트 추가 / 수정하기
1.
재무 > 시스템 관리자 메뉴 > 공통코드 관리로 들어갑니다.
상단에 보이는 공통코드 관리 탭을 클릭한 후 FN를 선택해 주세요.
좌측 코드그룹 탭에 각종 항목이 보일 텐데요.
프로젝트를 클릭 하면 우측 공통코드 관리 탭에 하위 항목이 보일 거예요.
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새 프로젝트 추가 전 유의사항
데이터 정합성을 위해 한 번 생성된 프로젝트는 삭제가 불가능합니다.
그 대신 목록에 노출되지 않도록 설정할 수는 있어요.
이곳 설정 페이지에서 사용여부를 아니오로 체크해 주세요.
2.
이제 새로운 프로젝트를 만들어볼게요
공통코드 관리 탭 우측 추가를 눌러 주세요.
그러면 공통코드 상세라는 팝업창이 뜰 거예요.
필요한 정보를 하나씩 입력해볼까요?
코드명은 프로젝트 이름을 뜻합니다. 예시로 ‘게임제작’을 입력할게요.
코드는 기존 코드와 겹치지 않게 입력해 주세요.
해당 프로젝트를 사용할 법인도 선택합니다.
시작일, 종료일까지 입력했다면 확인을 눌러 주세요.
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새 프로젝트 정보 입력 시 유의사항
프로젝트 추가 및 수정 시 반드시 비고1에 숫자 8을 입력해 주세요.
그래야만 프로젝트 관련 기능이 오류 없이 정상적으로 작동합니다.
3.
이제 그룹웨어프로 내 모든 프로젝트 입력칸에 조금 전 추가한 프로젝트가 보일 거예요.
신청자는 클릭 한 번으로 간편하게 프로젝트를 입력할 수 있습니다.
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4.
전자문서 최종 승인 후 정산까지 마치면 재무 대시보드에 그래프 형태로 데이터가 기록됩니다.
프로젝트별 비용 추이를 한눈에 파악할 수 있어요.
재무 분석에 필요한 자료, 이제 똑똑한 프로가 준비할게요.
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