하나의 업무를 완수하는 데 필요한 하위 업무, 체크리스트 기능으로 정리해 보세요!
Chapter.1
일 잘하는 사람들의 비결? 일의 순서를 가장 먼저 생각해요
직장인 중에 일잘러라는 말을 싫어하는 사람이 있을까요? 일을 잘하는 사람은 어디서든 눈에 띄기 마련인데요. 그러한 인재야말로 계속해서 훌륭한 성과를 내며 스스로도 성장하고 회사와 조직에 긍정적인 영향을 줍니다. 그렇다면 소위 일잘러로 불리는 사람의 특징은 무엇일까요?
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같은 업무를 주더라도 다른 사람보다 처리 속도가 빠르다.
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보고 내용은 핵심만 간결하게 담고, 말하고자 하는 바가 명확하다.
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빠른 처리로 아낀 시간에 더 나은 방향으로 나아가도록 스스로 피드백을 거듭한다.
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다른 사람이 놓치고 지나갈 수 있는 부분까지 꼼꼼하게 짚고 넘어간다.
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혼자 해결할 수 없는 업무는 동료와 적절히 분담할 줄 안다.
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업무를 처리하는 모든 과정에 막힘이 없고 항상 여유롭다.
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그래서 언제나 뛰어난 성과를 낸다.
업무를 진행하다 보면 분명 막히는 순간이 있을 거예요. 밀려드는 업무를 누구보다 열심히 처리했다고 해도, 깜빡하고 빠트린 게 있을 수도 있고요. 그런데 일을 잘하는 사람은 어떻게 막힘 없이, 빠트림 없이 완벽하게 업무를 처리하는 걸까요? 미래를 들여다볼 수 있는 것도 아닌데…
맞아요, 미래를 들여다볼 수는 없어요. 하지만 만들어 갈 수는 있답니다. 아무리 일이 많아도 막힘없이 해결하는 방법! 바로 ‘처리 순서’를 정하는 거예요. 어떤 업무가 가장 급하고 중요한지, 또 그 많은 업무를 어떤 순서로 처리해야 하는지 미리 계획을 세우는 거죠.
Chapter.2
저 기억력 좋아요! 과연 일이 많아져도 기억하기 쉬울까요?
무수히 많은 업무를 기억에만 의존하여 일사천리로 처리할 수 있을까요? 아마 어려울 거예요. 아무리 기억력이 좋다고 해도 깜빡 잊어버려 빠트리는 업무가 있을 테고요. 정해진 기간 내 문제 없이 완수해야 하는 것이 업무인데, 매일매일 쏟아지는 새로운 업무 때문에 기존 업무가 밀려나다 못해 잊히게 되면 전체적인 흐름에도 큰 차질이 발생할 거예요. 결국 조직과 회사의 손실로 이어질 수 있어요.
기억에만 의존했을 때 발생하는 문제점이 하나 더 있어요. 머릿속에 둥둥 떠다니는 업무끼리 우선순위를 바로 비교하기 어렵다는 것인데요. ‘중요하다’라는 말만으로는 어떤 업무를 가장 먼저 신경 써야 하는지 명확하게 알기 어려워요. 주어진 업무 시간을 더욱 효율적으로 활용하고 싶다면 ‘중요하다’에도 순위를 매길 수 있어야 해요.
Chapter.3
남는 건 기록, 기록, 기록! 할 일과 순서까지 모두 정리해요
수많은 업무를 머릿속으로만 기억하던 날도, 메모장이나 포스트잇에 산발적으로 업무를 기록하던 날도 이제 안녕! 프로의 협업 기능을 활용하여 해야 할 일을 꼼꼼하고 정확하게 기록하세요. 협업 기능에서는 하나의 큰 업무 또는 핵심 업무를 ‘할 일’이라고 불러요. 등록한 할 일은 각 상태 보드에 카드 형식으로 저장되므로 ‘할 일 카드’라고 부를 거예요.
할 일 카드를 열면 상세 정보를 설정하고 관리할 수 있습니다. 그중에서 ‘체크리스트’ 기능을 활용하면 하나의 업무를 완수하는 데 필요한 하위 업무를 순서대로 입력하고 일자까지 기록할 수 있어요. 일자 뱃지는 필요에 맞게 활용할 수 있답니다. 전체적인 일정을 세울 때는 목표 일자를 입력할 수 있고, 업무를 완수했을 땐 완료 일자를 입력할 수도 있죠. 이렇게 어떤 업무를 언제 해야 할지 정리하는 것만으로도 업무를 막힘 없이 처리하는 데 큰 도움이 될 거예요.
Chapter.4
프로의 협업 기능, 세부 설정으로 똑똑하게 활용해 보세요!
할 일 카드는 그 밖에도 많은 세부 사항을 설정할 수 있어요. 연결된 업무에 다른 할 일 카드를 연결할 수도 있고, 할 일 카드의 우선순위도 [높음/중간/낮음]으로 설정할 수 있답니다. 뿐만 아니라 프로젝트와 레이블, 시작일과 업무 기한, 종료일자도 담을 수 있어요. 담당자와 협업자를 지정하면 구성원의 역할을 명확하게 정하고 활발한 참여를 유도할 수 있어요.
프로의 협업 기능을 활용하여 업무 생산성을 한층 높여 보세요! 많은 사용자가 협업 기능을 더욱 알차게 이용할 수 있도록, 앞으로도 다양한 팁과 노하우를 차근차근 소개해 드릴게요.
