법인카드 연동부터 마감까지 모든 업무 과정을 프로 하나로 해결하세요!
구성원이 법인카드 사용을 마쳤다면 직접 정산 신청서를 작성해야 해요.
PC뿐만 아니라 모바일에서도 간편하게 정산 신청서를 작성할 수 있어요.
I. <법인카드 정산> 메뉴 접속 후 사용 내역 조회하기
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2.
우측 하단 
법인카드정산 아이콘을 누르면
해당 페이지로 이동합니다.
법인카드정산 아이콘을 누르면
해당 페이지로 이동합니다.<법인카드 정산> 아이콘이 보이지 않아요.
법인카드 정산은 항상 노출되는 메뉴가 아니에요.
재무 관리자가 법인카드를 지급 처리한 시점부터 노출된답니다.
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3.
귀속연월 선택 후 적용을 눌러 주세요.
해당 귀속연월에 지급받아 사용한 카드를
조회할 수 있습니다.
선택한 귀속년월의 기안이 마감되었다는 팝업창이 떠요.
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4.
정산 신청할 카드의 번호를 확인한 후
알맞은 카드를 선택해 주세요.
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5.
카드를 선택하면 사용 내역이 보일 거예요.
상단에 보이는 필터를 눌러
조회 조건을 설정해 볼게요.
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6.
승인 상태에 따라 내역을 필터링할 수 있어요.
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7.
정산서 등록 내역에 따라 필터링 할 수도 있어요.
필터 항목 자세히 알아보기
승인 상태
승인 내역, 승인 취소 내역, 승인 거절 내역을 조회합니다.
정산서 등록 내역
포함 선택 시 정산서에 포함된 내역도 함께 조회합니다.
제외 선택 시 정산서에 포함된 내역은 제외하여 조회합니다.
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8.
검색 조건을 모두 설정했다면
우측 상단 적용을 눌러 주세요.
II. 프로젝트, 비용분류 및 비용내역, 상세내역 입력하기
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1.
정산 신청할 내역을 선택한 후
하단 일괄수정을 눌러 주세요.
어느 프로젝트에 어떠한 목적으로 사용되었는지
사용 내역을 입력할 거예요.
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2.
상세내역을 입력해 주세요.
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3.
귀속부서를 선택해 주세요.
조직 단위로 선택할 수 있어요.
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4.
비용분류와 비용내역도 선택합니다.
모두 입력했다면 하단 저장을 눌러 주세요.
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5.
일괄수정을 적용한 내역을 누르면
조금 전 입력했던 항목이 보일 거예요.
III. 사용 내역 선택 후 정산 신청서 작성하기
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1.
정산 신청할 내역을 선택한 후
하단 정산신청을 눌러 주세요.
좌측 하단 아이콘은 무엇인가요?
삭제 아이콘을 누르면 선택한 사용 내역 자체가 삭제돼요.
예컨대 카드 유효성 검사를 위해 선승인 건이 발생했을 때 승인 취소 건만 조회되는 경우
정산 금액 정정을 위해 해당 승인 취소 건을 삭제할 수 있어요.
삭제 이력은 재무 담당자 전용 메뉴인 법인카드 정산(담당자)에 남습니다.
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2.
일괄수정으로 프로젝트와 비용분류를 입력했기 때문에
따로 입력할 내용은 없을 거예요.
필요시 일부 내용을 수정할 수 있으니 걱정 마세요.
좌측 하단 삭제 버튼은 무엇인가요?
사용 내역별 좌측 하단에 보이는 삭제를 누르면 정산 신청서에서 해당 내역이 삭제돼요.
정산 신청서에 포함된 사용 내역은 앞선 내역 확인하기 단계에서
조회 필터를 포함으로 설정하지 않으면 조회되지 않아요.
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3.
내용에 이상이 없다면 우측 하단 신청을 누릅니다.
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4.
신청한 문서는 워크스페이스 > 신청 업무에서
확인할 수 있어요.
상세보기를 누르면 문서 내용을 볼 수 있어요.
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5.
다음 결재자가 승인 또는 반려하기 전까지는
하단 신청취소를 눌러 신청을 취소할 수 있어요.