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소통 메뉴 관리

게시판별 세부 설정부터 즐겨찾기 아이콘 생성까지 그룹웨어프로의 커뮤니티 기능을 200% 활용해 보세요!

I. 메뉴 설정하기

I) 일반 메뉴 생성

1.
우측 상단의 톱니바퀴 > 시스템관리 > 메뉴 관리로 들어갑니다. 메뉴 구성 우측 추가, 삭제를 눌러 항목을 생성하거나 삭제할 수 있어요.
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커뮤니티 메뉴 노출 관련 유의사항

메뉴 구성에서 볼 수 있는 root와 법인명은 커뮤니티를 계층 구조로 관리하기 위한 메뉴예요. 따라서 실제 커뮤니티를 이용할 때는 노출되지 않아요.
자세한 내용은 소통 게시판 생성 및 설정 가이드를 참고해 주세요!
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2.
생성한 항목에 이름을 입력하고 메뉴 유형에서 구분을 메뉴로 설정해 볼게요.
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3.
메뉴는 ‘폴더’ 개념으로 생각하면 이해가 쉬울 거예요. 폴더 여부 체크박스를 활성화하면 해당 메뉴 하위에 게시판 또는 폴더 여부 체크박스를 비활성화한 메뉴를 생성할 수 있어요.
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’추가’를 눌러도 하위 게시판이 생성되지 않아요.

폴더 여부 체크박스를 활성화하지 않으면 폴더로서 기능하지 않아요. 아래와 같은 팝업창이 뜬다면 폴더 여부 체크박스를 활성화하고 다시 시도해 보세요.
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4.
즐겨찾는 메뉴 설정에서 고정 노출 체크박스를 활성화하면 즐겨찾는 메뉴에 고정으로 노출된답니다. 모바일 사용 체크박스를 활성화하면 모바일에서 해당 메뉴를 볼 수 있어요.
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II) 링크 메뉴 생성

1.
메뉴 유형의 구분을 메뉴로 설정하고 폴더 여부 체크박스를 비활성화하면 해당 메뉴에 링크 타입과 링크 URL 을 설정할 수 있어요.
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2.
링크 타입은 인사 시스템, 업무 시스템, 외부 링크 중에서 선택할 수 있어요.
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3.
링크 타입을 인사 시스템이나 업무 시스템으로 선택하면 그룹웨어프로 내부 기능 링크를 첨부하여 바로가기 메뉴로 활용할 수 있어요. 사용할 수 있는 링크를 소개해 드릴게요!
워크스페이스 링크 URL
인사 링크 URL
모든업무 /docs/draft/all
인사기본정보 /ess/myinfo
담당업무 /docs/draft/approve
근무시간 관리 https://(회사명.groupware.pro)/ess/myWorkHour
신청업무 /docs/draft/request
휴가/출장 사용내역조회 /ess/myWorkStatus
참조업무 /docs/draft/refer
휴가신청 /draft/write/BH-0027
공유업무 /docs/draft/receipt
출장신청 /draft/write/BH-0029
임시저장 /docs/draft/saved

링크 메뉴를 메인화면 즐겨찾기 아이콘에 추가하고 싶어요.

자세한 내용은 즐겨찾기 아이콘 생성 가이드를 참고해 주세요.

II. 게시판 설정하기

1.
생성한 항목에 이름을 입력하고 메뉴 유형에서 구분을 게시판으로 설정해 볼게요.
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2.
메뉴와 마찬가지로 고정 노출 체크박스를 활성화하면 즐겨찾는 메뉴에 고정으로 노출됩니다. 모바일 사용 체크박스를 활성화하면 모바일에서 해당 게시판을 볼 수 있어요.
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3.
필수 사항은 아니지만 필요에에 따라 아이콘을 등록/변경할 수도 있어요. 즐겨찾기 아이콘에서 기본 아이콘은 별 모양인데요. 이 아이콘을 별도로 등록하면 즐겨찾기 아이콘에도 그대로 보일 거예요.
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별 모양 기본 아이콘(좌)과 아이콘 업로드로 변경한 아이콘(우
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5.
게시판별로 여러가지 세부 기능도 적용할 수 있어요. 각 항목을 활성화했을 때 어떤 기능을 이용할 수 있는지 자세히 소개해 드릴게요!
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댓글 기능
댓글 입력창이 활성화되어 댓글을 작성할 수 있어요.
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조회자리스트
조회한 구성원 수를 알 수 있어요. 구성원 이름을 입력하여 검색도 할 수 있어요.
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추천기능
‘좋아요’ 버튼이 활성화되어 누를 수 있어요.
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익명기능
게시글 작성 시 이름 숨기기 체크박스가 활성화돼요. 체크하면 익명으로 게시글을 업로드할 수 있어요. 체크하지 않으면 업로드 시 실명이 표시됩니다.
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태그기능
게시글 작성 시 하단에 ‘태그 등록’이 활성화돼요.
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고정태그기능
모든 게시글에 특정 태그를 고정 입력할 수 있어요.
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필독자기능
게시글 작성 시 ‘필독 범위 설정’이 활성화돼요.
‘알림 발송’ 체크박스를 체크하면 알림 메일을 발송해요. 필독 범위를 설정하되 알림발송 체크박스를 체크하지 않으면 그룹웨어프로 메인화면 피드에만 ‘필독자로 지정되었습니다’라는 알림이 보여요.
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머릿말기능
제목에 [ ]로 머릿말을 입력할 수 있어요.
기능을 활성화 하면 머릿말 입력 탭이 열릴 거예요. 이곳에서 필요한 머릿말을 등록/추가할 수 있어요.
등록한 머릿말은 게시글 작성 시 제목 좌측에서 선택할 수 있어요.
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분류설정기능
제목에 [ ]로 분류를 입력할 수 있어요.
기능을 활성화하면 분류 입력 탭이 열릴 거예요. 이곳에서 필요한 분류를 등록/추가할 수 있어요.
등록한 분류는 게시글 작성 시 제목 좌측에서 선택할 수 있어요.
게시판 목록에서 좌측 상단에는 ’전체 | 분류1 | 분류2’ 형식으로 분류가 보일 텐데요. 특정 분류를 설정하면 해당 분류를 선택한 게시글만 필터링되어 노출될 거예요.
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수정시최상위이동기능
업로드된 게시글을 수정하면 게시글 목록에서 가장 위쪽에 보일 거예요.
열람범위설정기능
법인 단위로 열람 가능 여부를 설정할 수 있어요.
첨부파일
첨부파일을 함께 업로드할 수 있어요.
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글양식관리
게시글 목록 우측 하단에 글 양식 관리 버튼이 활성화됩니다.
클릭하면 양식을 입력할 수 있어요. 기존 양식을 가져와 쓸 수도 있고 새로 추가할 수도 있어요.
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공지로등록 / 공지사항게시판여부
게시글 작성 시 공지 등록 체크박스가 활성화돼요. 체크하면 게시글이 공지로서 고정됩니다.
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나의게시글 추가여부
커뮤니티 좌측 상단 나의 게시글에 자신이 게시한 글 목록이 보일 거예요.
통합검색포함여부
게시글 검색 시 통합 검색 결과에 노출됩니다. 제목, 내용 모두 검색할 수 있어요.
게시글설명숨김여부
게시글 목록에서 제목 아래 글 내용이 항상 안 보이도록 설정됩니다.
관리자메일발송기능
모든 게시글에 대해 등록 시 관리자로 설정된 구성원에게 알림 메일을 발송합니다.
NOTICE 위젯 노출 여부
커뮤니티 메인 페이지에서공지사항에 노출돼요.
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우클릭 방지 기능
업로드된 게시글 안에서 우클릭을 사용할 수 없게 됩니다.

III. 권한 설정하기

1.
메뉴 관리 페이지 우측에 권한 설정이 보일 텐데요. 이곳에서 게시판별로 읽기, 쓰기, 댓글, 관리자 권한을 부여할 수 있어요.
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2.
권한 부여 단위는 조직, 사람, 권한 그룹으로 나누어져 있어요. 특정 조직을 등록하고 권한을 부여하면 조직에 소속된 모든 구성원에게 적용될 거예요.
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3.
특정 사람을 등록하고 권한을 부여하면 그 구성원에게만 적용됩니다.
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4.
특정 권한 그룹을 등록하고 권한을 부여하면 권한 그룹에 속한 구성원에게만 적용될 거예요. 권한 그룹 생성을 활용해 동호회 게시판을 만들 수도 있어요. 자세한 내용은 동호회 게시판 생성 가이드를 참고해 주세요.
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IV. 관련 가이드 바로가기

V. 전체 가이드 보기