야근/휴일 근무 식대, 비품 구매, 교통비 등 업무 관련 비용을 개인비용으로 지불했다면
구성원은 그 비용을 청구하기 위해 지출결의서를 작성해야 해요.
I. 귀속년월, 은행명, 계좌번호 입력하기
1.
결재 > 지출결의서(개인비용)을 누릅니다.
혹은 좌측 상단 업무 신청하기 검색창에서 키워드를 입력합니다.
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2.
필요한 항목을 입력합니다. 먼저 귀속년월을 입력해 주세요.
지출 비용을 지급받을 은행명, 계좌번호도 입력합니다.
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II. 프로젝트, 비용분류 및 비용내역 입력하기
1.
예시로 비용분류를 식대, 비용내역을 야근(휴일근무)식대로 선택해 볼게요.
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III. 사용 일자, 사용 인원, 사용 금액 입력하기
1.
사용 일자를 입력해 주세요.
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사용 일자 입력 시 유의사항
사용일자는 특정 일자를 입력해야 합니다.
만약 일정 기간 내 사용 내역을 일괄 신청하고 싶다면
우측 상단 추가를 눌러 일별 항목을 각각 생성해 주세요.
2.
를 눌러 사용인원을 입력합니다.
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사용 인원 입력 시 유의사항
여러 명의 지출을 한 번에 올리는 경우 반드시 신청자 본인을 포함하여 인원을 입력해 주세요.
경고창이 뜨면서 특정 구성원을 추가할 수 없어요.
관리자가 예산 계정 관리에서 해당 비용분류 및 사용 내역을 설정할 때
근태연동, 휴가&출장자 제외, 근무시간설정 등 설정을 활성화했기 때문이에요.
특정 일자에 연차를 사용한 구성원이 식대를 신청하는 등의 부정 신청을 막기 위해서랍니다.
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3.
사용금액도 입력해 주세요.
사용 인원이 여러 명이라면 1인당 사용금액으로 입력합니다.
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경고창이 뜨면서 문서를 신청할 수 없어요.
4.
우측 관련 파일 첨부 탭에 영수증 등 증빙자료를 첨부합니다.
필요한 항목을 모두 입력했다면 결재 라인 확인 후 우측 상단 신청을 눌러 주세요.
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