프로젝트별 비용분류 기능을 통해 지출내역을 체계적으로 관리해 보세요.
이렇게 쌓인 데이터로 완성되는 프로젝트별 비용 추이 그래프는
재무 분석의 중요한 자료가 될 거예요.
전자결재 문서 작성 시 클릭 한 번으로 프로젝트와 비용분류를 선택할 수 있어요.
데이터가 잘못 입력되거나 누락되는 일은 더 이상 없을 거예요.
I. 비용분류 추가하기
1.
재무 > 업무 관리자 메뉴 > 예산계정 관리로 들어갑니다.
좌측에는 비용분류 탭이, 우측에는 비용내역 탭이 보일 거에요.
비용분류 탭 하단에는 비용분류 이름 및 코드(숫자)를 입력하는 칸이 있을 텐데요.
내용을 모두 입력한 후 우측 추가를 누르면 새로운 비용분류를 생성할 수 있습니다.
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II. 비용내역 추가하기
1.
재무 > 업무 관리자 메뉴 > 예산계정 관리로 들어갑니다.
좌측에는 비용분류 탭이, 우측에는 비용내역 탭이 보일 거에요.
비용내역은 비용분류의 하위 항목입니다.
먼저 좌측 비용분류 탭에서 원하는 항목을 선택합니다.
그후 비용내역 탭 우측 추가를 눌러 주세요.
입력칸이 활성화되면 정보를 입력합니다.
이때 계정코드는 다른 비용내역의 코드와 겹치지 않게 입력해야 해요.
비용분류 코드에서 1씩 더하여 입력하면 알아보기 편할 거예요.
모두 입력했다면 우측 상단 저장을 누릅니다.
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III. 비용내역 상세 설정하기
1.
각 비용내역마다 한도금액, 사용인원, 근태연동 등 세부사항을 설정할 수 있어요.
비용분류 및 비용내역 탭에서 상세 설정을 원하는 항목을 찾습니다.
비용내역 탭에서 우측 스크롤 후 설정 열에 보이는 
를 눌러 주세요.
를 눌러 주세요.
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2.
그러면 비용분류 설정 팝업창이 뜰 거예요.
상세 설정 적용을 위해서는 먼저 사용여부와 인원Assign을 활성화해야 합니다.
1인한도금액은 1명당 최대 사용 금액을 뜻합니다.
한도 설정을 원치 않는 경우 제한없음에 체크해 주세요.
입력가능인원은 한번에 입력할 수 있는 인원 수를 뜻합니다.
마찬가지로 인원 수 설정을 원치 않는 경우 제한없음에 체크해 주세요.
근태연동, 휴가&출장자제외, 근무시간설정, 휴일근무시간설정 등을 통해
해당일자에 휴가를 사용했던 구성원이나 야근을 하지 않았던 구성원이
지출결의를 신청하는 상황을 방지할 수 있어요.
모두 입력했다면 확인을 누릅니다.
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3.
팝업창이 닫히면 설정 반영을 위해 반드시 우측 상단 저장을 눌러 주세요.
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비용내역 상세 설정은 어디에 어떻게 활용되나요?
상세 설정에서 1인한도금액 8,000원 / 입력가능인원 3명으로 설정해볼게요.
이제 지출결의서를 작성해볼까요?
인원이 3명을 초과하거나, 사용금액이 8,000원을 초과하면 어떻게 될까요?
아래와 같은 경고창이 뜨면서 입력할 수 없을 거예요!
아울러 설정한 1인한도금액 및 입력가능인원이 자동으로 입력된답니다.
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