최초 1회 간단한 설정을 마치면 구글챗(Google Chat)을 연동하여 사용할 수 있어요.
간단한 명령어 입력만으로 그룹웨어프로 알림을 빠르게 받아볼 수 있답니다.
I. 채팅 사용자에 그룹웨어프로 챗봇 추가하기
구글 챗 연동 기능 이용 시 유의사항
이 기능은 구글워크스페이스 연동형만 이용 가능합니다.
1.
그룹웨어프로에 로그인해 주세요. (Google로 로그인하기)
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2.
구글 사이트에서도 그룹웨어프로와 연동된 계정으로 로그인해 주세요.
우측 상단 채팅을 클릭합니다.
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3.
채팅 페이지로 이동했다면 좌측 상단 +를 눌러 주세요.
이제 사용자 검색창에서 관리자가 직접 정한 봇 이름을 검색합니다.
‘관리자가 직접 정한 봇 이름’은 무엇인가요?
관리자용 구글 챗 연동 시 앱 이름과 서비스 계정 이름을 설정하는 단계가 있어요.
관리자는 이름을 임의로 정하되, 이 두 항목에 입력하는 이름을 반드시 통일해야 해요.
ex.
(1) 관리자가 앱 이름과 서비스 계정 이름을 'ABCD'로 정했다면
구성원은 사용자 검색에 'ABCD'를 검색하면 됩니다.
(2) 관리자가 앱 이름과 서비스 계정 이름을 'G-PRO-BOT'로 정했다면
구성원은 사용자 검색에 'G-PRO-BOT'를 검색하면 됩니다.
이 예시대로라면 아래 화면에서는 관리자가 봇 이름을 g-pro-bot으로 설정했음을 알 수 있어요.
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4.
채팅을 열었다면 “알림 켜”를 입력해 주세요.
이제 명령어를 통해 출근이나 할 일을 확인하고, 알림을 받아볼 수 있어요.
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II. 입력 가능한 명령어 알아보기
1.
채팅에 “헬프”를 입력하면 봇이 이해할 수 있는 명령어를 확인할 수 있어요.
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입력 가능한 명령어
소괄호() 내 명령어는 필수 입력값, 중괄호{} 내 명령어는 선택 입력 값입니다.
비업무 (사유) / pause (reason)
G.Pro 서비스에 비업무(휴식)을 표시합니다. 사유 입력은 필수입니다.
Display the G.Pro service as resting. Reason must be entered.
이 명령은 G.Pro 서비스 인사 > 근태 > 유연근무제 > 법인별 유연근무제에서
비근무 시간 등록 사용여부를 체크한 경우에만 사용할 수 있습니다.
This command is only available for companies with the G.Pro HR service
with the option to specify breaks in their attendance section.
부재자 / absent
금일 부재중인 구성원을 조회합니다.
Search for members who are absent today.
할일 / todo
나의 결재가 필요한 문서 목록을 조회합니다.
I will check the list of documents that require my approval.
진행중인 문서 / onging
내가 신청한 문서중 결재가 완료되지 않은 문서 목록을 조회합니다.
I will inquire about the list of documents
that have not been approved among the documents I applied for.
회수 (문서번호) / restore (documentNo)
결재 요청한 문서를 회수 합니다. 문서번호 입력은 필수입니다.
We will collect the documents requested for approval.
The document number must be entered.
승인 (문서번호) / approve (documentNo)
결재 요청된 문서를 승인처리 합니다. 문서번호 입력은 필수입니다.
Approval of the document requested for approval is processed.
The document number must be entered.
합의 (문서번호) / agree (documentNo)
합의 요청된 문서에 합의 의사를 표시합니다. 문서번호 입력은 필수입니다.
Please indicate your intention to agree on the requested agreement.
The document number must be entered.