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연동 자료 관리

홈택스 계정 연동을 마쳤다면 이제 그룹웨어프로 안에서 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증을 바로 확인할 수 있어요. 관리자는 클릭 한 번으로 담당자에게 세금계산서를 전달하고 담당자는 클릭 한 번으로 자동 완성된 지출결의서를 신청해요.

I. <전자세금계산서 관리(홈택스)> 메뉴 접속하기

1.
재무 > 업무 관리자 메뉴 > 전자세금계산서 관리(홈택스)에서 자동 저장된 데이터를 한눈에 조회 및 처리할 수 있어요. 아직 홈택스 계정을 연동하지 않았다면 홈택스 계정 관리에서 계정을 등록해 주세요. 홈택스 계정 등록 및 연동
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II. 전자세금계산서 관리하기

I) 전자세금계산서 데이터 조회하기

1.
우측 상단 조회를 누르면 전체 데이터를 한눈에 볼 수 있어요. 조회 조건에서 다양한 필터를 적용해 필요한 데이터만 모아볼 수도 있고요.
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필터 설정 방법 및 유의사항

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조회기간 기본 검색 기간은 조회일이 포함된 달의 1일부터 조회일까지로 설정되어 있어요. 항목을 클릭하여 원하는 기간을 설정할 수 있어요.
사업자번호 하이픈(-)을 제외한 숫자만 입력해 주세요.
담당자 담당자란 실제 해당 거래를 진행함에 따라 세금계산서를 수신하고 처리해야 하는 구성원을 뜻해요. 드롭다운 목록에는 세금계산서를 수신한 구성원만 노출돼요.

II) 전자세금계산서 데이터 항목 둘러보기

1.
전체 또는 필터링 조회 시 하단 탭에 전자세금계산서 상세 데이터가 나타날 거예요. 항목별 데이터는 전자세금계산서 내 기입된 내용을 바탕으로 자동 입력됩니다.
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2.
가장 왼쪽 상태 항목을 볼까요? 전자세금계산서 처리 상태를 나타냅니다. 총 7단계로 구성되어 있어요.
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대기 연동된 매입 전자세금계산서의 초기 상태로, 담당자 전달 이전 상태예요. 이것을 클릭하면 등록된 담당자에게 세금계산서를 전달합니다. 동시에 담당자가 바로 알 수 있게 알림 메일도 발송돼요. 더불어 담당자의 결재 화면에 개인 업무 메뉴 > 전자세금계산서 내역메뉴가 노출됩니다.
담당자 전달 완료 전자세금계산서를 담당자에게 전달 완료한 상태예요.
반송 담당자에게 전달된 전자세금계산서가 반송되어 재무 관리자에게 돌아온 상태예요. 반송된 전자세금계산서는 담당자를 재등록하면 다시 대기로 변경됩니다. 재등록한 담당자에게 전달할 수 있는 상태가 된 거예요!
지출결의서 신청/승인/반려 담당자가 전자세금계산서를 바탕으로 지출결의서를 작성한 직후에는 신청 상태로 보일 거예요. 지출결의서가 최종 승인되면 승인 상태로, 결재 단계에서 반려되었다면 반려 상태로 보일 테고요. 재무 관리자가 해당 지출결의서 결재라인에 포함되어 있다면 그 세부 내용까지 확인할 수 있어요.
마감 승인 완료된 지출결의서를 마감한 상태를 의미해요.

거래처명이 붉은색으로 표시되는 이유는 무엇인가요?

그룹웨어프로에 등록되지 않은 거래처는 붉은색으로 표시됩니다. 반면 기등록된 거래처는 검은 글씨로 표시됩니다.
결재 > 업무 관리자 메뉴 > 거래처 관리 접근 권한이 있다면 붉은색으로 표시된 거래처명을 클릭하여 팝업창에서 거래처 정보를 바로 등록할 수 있어요.
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또는 신규 거래처 등록 신청서를 작성하여 관리 담당자에게 등록을 요청할 수 있어요.
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3.
이번에는 가장 오른쪽 상세보기 항목을 볼까요? 보기를 클릭하면 증빙용 전자세금계산서를 확인할 수 있어요.
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III) 전달한 세금계산서 회수하기

1.
실수로 다른 담당자에게 세금계산서를 전달한 경우, 관리자가 전달한 세금계산서를 회수할 수 있습니다. 회수할 항목을 선택한 후 좌측 상단 전달내역 회수를 눌러 주세요.
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2.
회수를 누르면 전달된 매입 세금계산서 내역을 회수합니다.
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3.
회수한 항목의 상태가 대기로 바뀐 것을 확인할 수 있어요.
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III. 전자계산서 관리하기

I) 전자계산서 데이터 조회하기

1.
전자계산서는 전자세금계산서와 동일하나 세액이 없는 경우 발행하는 계산서예요. 따라서 검색 필터 및 데이터 항목은 전자세금계산서와 동일하며 세액은 항상 0으로 표시됩니다.
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IV. 현금영수증 관리

I) 현금영수증 데이터 조회하기

1.
현금영수증 검색 필터는 앞서 살펴본 전자세금계산서, 전자계산서와 조금 다른데요. 공제여부, 거래구분, 발행구분 등으로도 필터링할 수 있습니다. 마찬가지로 사업자번호는 하이픈(-)을 제외한 숫자만 입력할 수 있어요.
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II) 현금영수증 데이터 항목 둘러보기

1.
전체 또는 필터링 조회 시 하단 탭에 현금영수증 상세 데이터가 나타날 거예요. 항목별 데이터는 현금영수증 내 기입된 데이터를 바탕으로 자동 입력됩니다. 가장 오른쪽 상세보기에서 보기를 클릭하면 증빙용 현금영수증을 바로 확인할 수 있어요.
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V. 관련 가이드 바로가기

VI. 전체 가이드 보기