안녕하세요. GPRO 입니다. 많은 고객사에서 필요로 했던 기능인 결재선 일괄적용 기능이 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트로 다법인을 관리하던 고객사와 잦은 조직개편으로 전결규정이 자주 바뀌는 고객사 담당자님들의 업무를 크게 줄여드릴 수 있게 되었어요. 기능을 살펴보러 가볼까요?
결재선 일괄적용 하기
결재선 일괄적용 기능은 결재 > 업무 양식 관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 문서양식 목록 상단에 보면 결재선 일괄적용 버튼이 있어요.
이 버튼을 누르면 결재선 프리셋 일괄 적용 팝업이 나옵니다. 조회된 프리셋이 없으면 + 버튼을 눌러 프리셋을 만들어주세요. 대상 문서양식과 적용대상은 프리셋이 생성되어 있어야 활성화가 돼요.
프리셋 추가하기 버튼을 누르면 프리셋 설정 창이 나오는데 여기에서 프리셋 명칭과 결재라인을 설정해요.
결재라인을 설정 완료했으면 전결규정을 적용시킬 문서를 선택하고 다음 버튼을 눌러주세요.
다음을 누르면 이제 적용대상을 선택할 수 있어요. 일반 구성원의 전결규정을 설정하고 있는 중이니까 직책은 팀원으로 할게요. 그리고 직책 뿐 아니라 조직에도 전결규정을 적용시킬 수가 있어요. 이 기능을 잘 활용하면 전결규정이 복잡한 고객사에서도 간편하게 전결규정을 관리할 수 있겠죠?