부재 혹은 휴가 기간동안 자신이 결재해야 할 업무 문서를
특정 구성원 또는 조직이 대리결재할 수 있도록 설정할 수 있어요!
I. <대리결재 관리> 메뉴에서 대리결재자 설정하기
1.
결재 > 개인 업무 메뉴 > 대리결재 관리로 들어갑니다.
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2.
신청내역 탭 우측 추가를 누르면 팝업창이 열립니다.
먼저 양식명에서 자신이 진행 인원(승인/합의)으로 설정되어 있는 양식을 선택해 주세요.
그 다음, 대리결재 허용 시작일과 종료일을 설정해 주세요.
마지막으로 설정한 기간동안 대리결재를 담당할 구성원 또는 조직을 지정합니다.
필요한 항목을 모두 입력했다면 확인을 눌러 주세요.
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특정 양식이 아닌 모든 양식에 대리 결재 설정은 어떻게 하나요?
양식명에서 양식을 따로 선택하지 않으면 모든 양식에 적용되도록 설정됩니다.
따라서 자신이 진행 인원(승인/합의)으로 설정되어 있는 모든 문서 양식에 대리결재가 적용돼요.
대리결재 관리 유의사항
대리결재 관리는 설정한 후에 상신된 업무 문서에만 적용돼요.
대리결재 관리를 설정했더라도 설정 시점 이전에 작성된 문서에는 적용되지 않아요.
따라서 대리결재가 필요한 시점이 다가오기 전에 미리 설정해 두어야 해요!
3.
신청내역이 저장되었어요!
이제 가이드 2번에서 예시로 설정한대로 자신이 결재해야 할 근태/휴가 신청서는
김CX_01라는 구성원이 2023-04-01부터 2023-04-30까지 대리결재를 진행하게 됩니다.
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4.
다른 구성원이 문서의 결재라인을 확인해 보면 대리결재자가 기존 상위 조직장이 아닌
대리결재자로 지정한 구성원으로 설정되는 것을 확인할 수 있습니다.
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II. 대리결재자 세부 설정하기
1.
상황별로 대리결재자를 세부 설정할 수 있는 기능이 있습니다.
신규문서에만 적용 여부
•
미완료 대리결재건이 존재해도 적용안함
•
미완료 대리결재건이 존재하면 적용
반려시 적용 여부
•
지정기간 만료건도 반려시 대리결재자에게 반려시킴
•
지정기간 만료건은 반려시 원결재자에게 반려시킴
자동만료처리 여부
•
지정기간이 만료되면 원결재자에게 기안을 되돌려줌
•
지정기간이 만료되어도 원결재자에게 기안을 돌려주지 않음