구성원 개인에게 꼭 필요한 정보만 모아 확실하게 알려 주는 피드형 메인화면!
각종 만료일자 알림도 간단한 관리자 설정만 거치면 대상자의 피드에 띄울 수 있답니다.
I. <알림설정> 메뉴에서 설정할 알림유형 선택하기
1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 알림설정으로 들어갑니다.
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2.
알림유형 탭에서 알림을 설정할 특정 항목을 선택해 주세요.
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알림 유형 자세히 알아보기
비자 만료 알림 비자 정보가 등록된 구성원의 비자 만료일 알림을 설정합니다.
자격증 만료 알림 자격증 정보가 등록된 구성원의 자격증 만료일 알림을 설정합니다.
여권 만료 알림 비자 정보가 등록되어 있는 구성원의 여권 만료일 알림을 설정합니다.
복직 예정일 알림 휴직 상태인 구성원의 복직 예정일 알림을 설정합니다.
제증명 신청서 발급일 알림 구성원이 신청한 각종 증명서의 희망수령일에 맞추어 알림을 설정합니다.
임신기 근로시간단축 만료 알림
임신기 근로시간 단축 제도가 적용되고 있는 구성원의 근로시간 단축제도 만료일 알림을 설정합니다.
육아기 근로시간단축 만료 알림
육아기 근로시간 단축 제도가 적용되고 있는 구성원의 근로시간 단축제도 만료일 알림을 설정합니다.
II. 알림 설정하기
1.
알림유형 탭에서 알림을 설정할 항목을 클릭한 후 알림설정 탭 우측 상단 추가를 눌러 주세요.
예시로 비자 만료 알림 설정을 추가해 볼게요.
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2.
관리자 알림에서 대상지정을 누르면 팝업창이 뜰 거예요.
해당 알림을 받을 관리자를 선택한 후 저장을 클릭해 주세요.
버튼을 다시 눌러 지정된 관리자를 변경할 수도 있어요.
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3.
다음으로 대상자 알림을 설정해 주세요.
체크박스를 누르면 상태가 포함으로 변경되며, 해당 알림유형의 대상자에게도 알림이 전송돼요.
ex) 비자 만료 알림 설정에서 대상자 알림을 포함하면 비자가 만료되는 구성원에게 알림이 전송됨
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4.
상태에서 알림 설정의 활성 여부를 선택해 주세요.
추후 알림을 사용하지 않을 때는 삭제 처리하지 않고 비활성으로 변경하여 관리할 수 있어요.
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5.
알림주기에서 알림 전송 주기를 선택해 주세요.
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6.
알림 시작에서 알림 전송 시작 시점을 입력해 주세요.
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알림은 어떤 기준으로 발송되나요?
설정 방식에 따라 일정 기간에 한 번씩 발송돼요. (알림시작 + 알림주기 전부터 발송)
예를 들어 알림주기를 주로 설정하고 알림 시작을 10으로 설정하면
10주 전부터 매주 1회씩 알림이 발송될 거예요.
7.
필요한 항목을 알맞게 모두 입력했다면 저장을 클릭해 주세요.
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자주묻는질문
권한이 없습니다. 라는 메세지가 떠요.