결재에서 다양한 업무 양식을 이용해 전자결재 문서를 작성할 수 있어요.
인사, 재무 관련 문서는 물론 IT 및 보안, 기타 사무 관련 문서도 한 페이지에 마련되어 있답니다.
그룹웨어프로에서 제공하는 양식 외 비정형 문서 양식을 추가할 수도 있는데요.
기존에 엑셀 등에서 사용하던 양식을 불러와 새로운 문서 양식을 만들 수 있습니다.
I. 기존에 사용하던 업무 양식 추가하기
1.
결재 > 업무 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리 혹은
결재 > 시스템 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리로 들어갑니다.
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2.
카테고리 탭에서 알맞은 카테고리를 선택해 주세요.
그리고 문서양식 목록 탭 우측 상단 추가를 눌러 주세요.
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카테고리부터 새로 만들고 싶어요.
카테고리 탭 최하단에 추가할 카테고리를 입력하세요라는 문구가 보일 거예요.
이곳을 클릭하여 카테고리 이름을 정하고 입력을 누르면 새 카테고리가 생성될 거예요.
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3.
추가를 누르면 업무양식 추가 페이지로 이동합니다.
여러 가지 설정 항목이 보일 거예요.
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4.
먼저 내용 적용 여부에서 예를 클릭해 볼게요.
그러면 우측에 내용 필드가 활성화됩니다.
이제 이곳을 클릭하여 작업 환경을 만들 거예요.
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5.
기존에 사용하던 양식을 외부에서 복사(Ctrl+C)하여 내용 필드에 붙여넣기(Ctrl+V)합니다.
그러면 아래와 같은 팝업창이 뜰 거예요. 예시에서는 유지를 눌러 주었습니다.
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각 버튼의 의미를 좀 더 자세히 설명해 드릴게요.
정리 붙여넣기 한 양식을 그룹웨어프로 기본 시스템에 적용된 양식에 맞춥니다.
유지 붙여넣기 한 양식을 기존 그대로 유지하여 적용합니다.
‘정리’를 누르면 어떻게 되나요?
색상, 정렬 등이 반영되지 않은 형태로 붙여넣기됩니다.
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6.
기존 양식 그대로 붙여넣기 되었어요.
이제 다른 설정 항목도 모두 입력한 후 우측 상단 저장을 누릅니다.
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7.
저장을 누르면 다시 업무 양식 관리 페이지로 이동할 거예요.
이제 문서양식 목록 탭에서 추가한 양식을 확인할 수 있어요.
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8.
결재에서 이 양식을 열어볼게요.
다른 양식과 마찬가지로 진행 인원, 열람 인원 등을 입력할 수 있어요.
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새 양식 추가 시 유의사항
(1) 그룹웨어프로 자체 업무 양식과 달리 외부에서 가져온 문서이기 때문에,
복사+붙여넣기 시 그 안에 입력되어 있던 수식은 적용되지 않아요.
(2) 워드 및 엑셀 문서에서 서식이 지정된 경우 복사+붙여넣기 시 서식 유지는 가능하지만
그룹웨어프로 에디터에 붙여넣기한 상태에서는 편집이 불가능해요.
다만 에디터에서 지원되는 기능에 한하여 일부 편집할 수 있습니다.