그룹웨어프로는 문서 내 진행 및 참조 인원으로 설정된 구성원에게
메인화면 피드와 이메일로 업무 알림 메세지를 발송해요.
덕분에 문서 내용을 확인하고 처리하는 데 누락이 발생할 일이 없답니다.
I. 진행 상황 및 설정 인원별 알림 범위
각 인원별로 어떠한 경우에 몇 회의 알림을 받는지 알아 볼게요.
I) 진행 인원
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1.
신청자인 김입사님은 총 1회의 알림 메일을 받습니다.
문서가 최종 승인되었을 때
업무 승인 완료 메일을 받습니다.
2.
승인/합의자인 박태익, 권유인, 이유진님은
총 2회의 알림 메일을 받습니다.
자신이 승인/합의할 차례가 되었을 때
업무 신청 알림 메일을 받고,
문서가 최종 승인되었을 때
업무 승인 완료 메일을 받습니다.
II) 참조 인원
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1.
참조자인 정훈철, 전희우, 기획사업부 구성원은
총 1회의 알림 메일을 받습니다.
문서가 최종 승인되었을 때
업무 승인 완료 메일을 받습니다.
III) 열람 인원
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1.
열람자인 김연차, 개발사업부 구성원은
별도의 알림 메일을 받지 않습니다.
문서가 최종 승인되면
결재 > 공유업무에서
승인된 문서를 열람할 수 있어요.
앞서 소개해 드린 내용을 표로 정리해 볼게요.
진행 인원 | 참조 인원 | 열람 인원 | |
승인 요청시 | 알림 메일 발송 | 알림 메일 미발송 | 알림 메일 미발송 |
진행 완료시 | 알림 메일 발송 | 알림 메일 발송 | 알림 메일 미발송 |
이메일 발송 횟수 | 2 | 1 | 0 |
II. 이메일 알림과 메인화면 피드 알림
I) 이메일 알림 화면
업무 신청 알림(상위 결재자에게 발송)
승인 완료 알림(진행 인원과 참조 인원에게 발송)
승인자의 내용 수정 알림
신청자의 신청 취소 알림
II) 그룹웨어프로 피드 알림 화면
신청자가 문서를 신청했을 때 상위 결재자에게 보이는 화면
문서가 최종 승인되었을 때 신청자에게 보이는 화면
문서가 최종 승인 되었을 때 참조자에게 보이는 화면
신청자의 문서를 상위 결재자가 수정했을 때 신청자에게 보이는 화면
신청자가 신청했던 문서를 취소했을 때 상위 결재자에게 보이는 화면