그룹웨어프로는 필요에 맞게 각종 휴가를 추가하여 관리할 수 있어요.
I. <공통코드관리> 메뉴에서 근태코드 추가하기
1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드관리로 들어갑니다.
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2.
검색 조건에 '근태코드' 입력 후 조회를 누릅니다.
근태코드(DTM_TYPE_CD) 좌측에 보이는 공통코드조회를 클릭해 주세요.
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공통코드 추가 시 유의사항
(1) 공통코드를 추가할 때는 공통그룹의 추가가 아닌, 반드시 공통코드의 추가를 눌러야 합니다.
(2) 한 번 추가 및 저장된 기록은 데이터 정합성을 위해 삭제가 불가능합니다.
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3.
클릭 시 페이지 우측에 공통코드탭이 활성화되어 보일 텐데요.
우측 상단 추가를 눌러 새로운 항목을 생성합니다.
예시로 질병휴가를 만들어 볼게요.
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[근태그룹]은 추가하지 않아도 되나요?
연차는 ‘근태그룹’ 공통코드 조회 시 기본적으로 생성되어 있을 거예요.
따라서 근태그룹은 별도로 추가하지 않아도 된답니다.
필요한 경우 근태그룹을 추가하여 사용하시면 됩니다.
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[근태그룹]에서 '근태현황표시'와 '초과사용여부'는 무엇을 의미하나요?
근태현황표시여부는 ESS > 휴가/출장 사용내역 조회의
근태현황 탭에 노출되는 근태 여부를 설정하는 항목입니다.
’Y’ 입력하면 해당 근태 신청 시 근태현황 탭에서 노출됩니다.
초과사용여부는 보유한 연차를 초과하여 사용할 수 있는지 설정하는 항목입니다.
’Y’를 선택하면 해당 근태/휴가는 보유한 연차 개수를 초과하여 신청할 수 있습니다.
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[근태그룹]과 [근태코드]는 무슨 차이인가요?
근태그룹은 휴무유형, 근태코드는 휴무종류를 의미해요.
근태코드(휴무종류)는 근태그룹(휴무유형)의 하위 분류예요.
예를 들어 근태그룹에 ‘경조’가 있다면 근태코드에는 그 하위 분류가 존재할 거예요.
결혼, 돌잔치, 팔순잔치, 상(喪) 등 말이죠.
그렇다면 이 둘을 어떻게 연결지을까요?
인사 > 근태 > 근태기준관리 > 근태기준관리에서 진행할 수 있어요.
II. 휴가 정보 입력하기
1.
코드는 공통코드 항목의 고유번호를 의미해요.
따라서 동일한 공통코드 내 항목별 코드는 겹치지 않게 입력해야 해요.
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2.
근태종류를 설정합니다.
기본적으로는 목록에 연차관련, 근무관련, 기타근태가 보일 거예요.
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3.
정렬순서는 드롭다운 목록과 부재자 현황 상세보기에서 노출되는 순서를 의미해요.
숫자가 작을수록 상위 순서에 노출될 거예요.
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4.
사용여부는 노출 여부를 의미해요.
앞서 한번 추가한 기록은 삭제할 수 없다고 했었는데요.
대신 체크박스를 비 활성화하여 선택 목록에 노출되지 않도록 설정할 수 있어요.
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5.
시작일과 종료일도 입력해 주세요.
모두 입력 했다면 저장을 누릅니다.
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III. <근태기준관리> 메뉴에서 근태기준 추가하기
1.
인사 > 근태 > 근태기준관리 > 근태기준관리로 들어갑니다.
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2.
먼저 새 항목을 적용할 법인을 선택해 주세요.
우측 상단 추가를 눌러 새로운 항목을 생성합니다.
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3.
근태명에는 조금 전 만든 질병휴가가 보일 거예요.
근태그룹은 연차를 선택해 주세요.
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연차 일수가 차감되지 않는 휴가를 만들고 싶어요.
근태그룹에서 연차를 선택하면 그 휴가는 사용 일수만큼 연차에서 차감될 거예요.
연차 일수 차감을 원하지 않는다면 근태그룹을 연차가 아닌 다른 항목으로 선택해 주세요.
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4.
나머지 항목도 사내 규정에 맞게 설정해 주세요.
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입력 항목 자세히 알아보기
부재자현황 출력여부
메인화면 부재자 현황, ESS 부재자 현황 캘린더, 연동형 캘린더에
보이는 근태의 노출여부를 선택합니다.
체크박스를 통해 원하는 근태의 부재자 현황 노출 여부를 설정할 수 있어요.
근태명마스킹
메인화면 부재자 현황과, ESS 부재자 현황, 연동형 캘린더에
보이는 근태의 명칭을 설정합니다.
필요에 맞게 근태 명칭을 입력 및 수정할 수 있어요.
중복여부
근태의 중복 사용 여부를 선택합니다.
체크박스 활성화 시 다른 근태와 중복하여 사용할 수 있어요.
출근여부
해당 휴가를 사용했을 때 출퇴근 기록 가능 여부를 선택합니다.
체크박스 활성화 시 휴가를 사용해도 출퇴근 버튼을 누를 수 있어요.
시작일
해당 휴가를 언제부터 사용하는지 설정하는 항목입니다.
종료일
해당 휴가를 언제까지 사용하는지 설정하는 항목입니다.
5.
질병휴가이니 신청서는 근태신청서로 선택할게요.
모두 입력 했다면 저장을 누릅니다.
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6.
설정이 잘 적용 되었는지 확인 해볼까요?
결재 > 근태 신청서로 들어갑니다.
신청 구분에서 새로 만든 휴가가 보일 거예요.
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