재무에서 다양한 업무 양식을 이용해 전자결재 문서를 작성할 수 있어요.
인사, 재무 관련 문서는 물론 IT 및 보안, 기타 사무 관련 문서도 한 페이지에 마련되어 있답니다.
그룹웨어프로에서 제공하는 양식 외 비정형 문서 양식을 추가할 수도 있는데요.
문서 양식 빌더 기능을 활용하여 입력 항목(필드)을 커스텀할 수 있습니다.
I. 새로운 업무 양식 추가하기
1.
결재 > 업무 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리 혹은
결재 > 시스템 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리로 들어갑니다.
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2.
카테고리 탭에서 알맞은 카테고리를 선택해 주세요.
그리고 문서양식 목록 탭 우측 상단 추가를 눌러 주세요.
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카테고리부터 새로 만들고 싶어요.
카테고리 탭 최하단에 추가할 카테고리를 입력하세요라는 문구가 보일 거예요.
이곳을 클릭하여 카테고리 이름을 정하고 입력을 누르면 새 카테고리가 생성될 거예요.
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3.
추가를 누르면 업무양식 추가 페이지로 이동합니다.
여러 가지 설정 항목이 보일 거예요.
먼저 양식 적용 여부를 예로 설정해 주세요.
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4.
양식 빌더 열기를 클릭해 주세요.
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II. 입력 항목(필드) 설정하기
1.
우측 기본 입력 양식에 여러 가지 입력 항목이 보일 텐데요.
이것을 클릭하여 양식에 원하는 대로 추가할 수 있어요.
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2.
라벨 입력에는 추가한 항목의 제목을 입력할 수 있어요.
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3.
설명 입력에는 추가한 항목의 설명을 입력할 수 있어요.
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4.
좌측 햄버거 버튼(≡)을 드래그 앤 드롭하여 항목의 순서를 변경할 수 있어요.
우측 미트볼 버튼(•••)을 누르면 필수 입력 여부, 필드 크기 등 세부 사항을 설정할 수 있어요.
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5.
우측 하단 미리보기를 누르면 설정한 항목을 미리 확인할 수 있어요.
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6.
필요한 항목을 모두 설정했다면 우측 하단 저장을 눌러 주세요.
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[기본 입력 양식] 필드 알아보기
텍스트 입력 필드
문서 작성자가 텍스트를 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 형식, 최소 ・ 최대길이를 설정할 수 있어요.
형식은 아래와 같아요.
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숫자 입력 필드
문서 작성자가 숫자를 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 최소 ・ 최대 정수, 최소 ・ 최대 소수를 설정할 수 있어요.
최소 정수 : 정수의 최소 자릿수
최대 정수 : 정수의 최대 자릿수
최소 소수 : 소수의 최소 자릿수
최대 소수 : 소수의 최대 자릿수
해당 사항을 설정하지 않으실 경우 문서 작성자는 제한없이 숫자 입력이 가능해요.
예시로 문서 작성자가 다섯 자릿수 이상으로 입력하지 않도록 제한하기 위해서는 최소 정수를 1 최대 정수를 5로 설정해 주세요.
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금액 입력 필드
문서 작성자가 금액을 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 통화, 최소 ・ 최대 정수, 최소 ・ 최대 소수를 설정할 수 있어요.
이때 원하는 통화가 없다면 공통코드 관리에서 추가해 주세요.
최소 정수 : 정수의 최소 자릿수
최대 정수 : 정수의 최대 자릿수
최소 소수 : 소수의 최소 자릿수
최대 소수 : 소수의 최대 자릿수
해당 사항을 설정하지 않으실 경우 문서 작성자는 제한없이 금액 입력이 가능해요.
예시로 문서 작성자가 다섯 자릿수 이상으로 입력하지 않도록 제한하기 위해서는 최소 정수를 1 최대 정수를 5로 설정해 주세요.
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내용 입력 필드
문서 작성자가 텍스트를 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 형식, 최소 ・ 최대길이를 설정할 수 있어요.
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날짜 입력 필드
문서 작성자가 날짜를 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 선택 할 수 있는 최소 ・ 최대 일자를 설정할 수 있어요.
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기간 선택 필드 추가
문서 작성자가 기간을 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
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체크 필드 추가
문서 작성자가 체크 사항을 체크할 수 있도록 하는 필드입니다.
•••를 클릭하여 선택값, 비선택값, 기본체크 여부를 설할 수 있어요.
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줄바꿈 추가
문서에 구분선을 추가합니다.
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테이블 추가
여러 가지 항목을 조합하여 입력 테이블을 생성할 수 있어요.
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마스터 항목 알아보기
구성원 선택 추가 문서 작성자가 사내 구성원을 선택, 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
••• 버튼을 클릭하여 휴직 포함 여부를 설정할 수 있어요.
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조직 선택 추가 문서 작성자가 조직을 선택, 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
••• 버튼을 클릭하여 조회되는 법인을 지정할 수 있어요.
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공통코드 선택 추가 문서 작성자가 특정 공통코드를 선택, 입력할 수 있도록 하는 필드입니다.
••• 버튼을 클릭하여 선택 가능하도록 하고자 하는 시스템, 그룹코드를 지정해 주세요.
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III. 양식 빌더 테이블에 합계, 평균 기능 사용하기
양식 빌더에서 만든 테이블에 합계 기능을 넣을 수 있어요. 문서양식 만들기 팝업 → + 테이블 추가 → 숫자 입력필드 혹은 금액 입력 필드 추가 를 해주세요.
입력 필드를 추가했으면 이제 추가된 필드에 입력 항목을 각각 금액, 숫자를 입력 해주고 상단에 보이는 필드에 합계와 합계를 구할 입력 필드를 선택 해요. 이렇게 폼빌더를 생성하고 저장 해볼게요. 이제 기안서를 확인 해볼까요?
임시로 만들어 본 양식에 들어가서 열을 추가하고 숫자를 입력해요. 그러면 아래 이미지 처럼 합계가 구해지는게 보여요. 평균을 구해야 한다면 위 이미지 내에 빌더 설정에서 평균을 선택 해주시면 돼요.
