<조직관리> 메뉴에서 신규조직을 생성하거나 변경이력을 추가할 때 조직유효기간이 보일 텐데요.
이 항목은 더 이상 사용하지 않는 조직을 삭제가 아닌 만료로 처리하기 위해 존재한답니다.
반대로 만료 처리했던 조직을 재운영할 때도 활용할 수 있어요.
이를 통해 조직 히스토리를 확실하게 남길 수 있어요.
I. 사용하지 않는 조직 만료 처리하기
1.
인사 > 조직 > 조직관리 > 조직관리로 들어갑니다.
정보를 수정하고자 하는 조직을 선택한 후 변경이력 탭을 눌러 주세요.
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2.
변경이력 추가를 누르고 조직유효기간을 과거일자로 변경하면 해당일자를 끝으로 만료 처리됩니다.
조직 운영이 종료되는 거예요.
예를 들어볼게요.
HQ라는 팀의 조직유효기간을 2022-10-01~2022-10-21로 설정했어요.
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3.
우측 상단 기준일을 2022-10-18로 설정했을 때와 2022-10-26으로 설정했을 때
HQ 팀은 각각 어떻게 보일까요?
2022-10-18는 HQ 팀이 운영 중인 시기이므로 조직도에 노출될 거예요.
반면 2022-10-26는 운영이 만료된 이후이기 때문에 조직도에 노출되지 않아요.
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4.
기준일에 따른 조직도를 비교해볼까요?
2022-10-18로 설정하면 인재개발실 아래 HQ 팀이 보이지만
2022-10-26로 설정하면 HQ 팀이 보이지 않아요.
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더블 클릭 시 이미지 확대 ⎜ 기준일을 만료일 이전으로 설정했을 때
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더블 클릭 시 이미지 확대 ⎜ 기준일을 만료일 이후로 설정했을 때
5.
이번에는 결재로 이동하여 노출되는 조직도를 비교해 볼까요?
특정 일자를 입력해야 하는 지출결의서(개인비용)를 작성해 볼게요.
사용일자를 2022-10-18로 설정하고 사용 인원을 검색하면
조직도에 HQ가 보일 거예요.
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6.
반면 사용일자를 2022-10-26로 설정하고 사용 인원을 검색하면
조직도에 HQ가 보이지 않을 거예요.
2022-10-21에 운영 만료된 조직이기 때문이에요.
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‘만료’와 ‘삭제’는 어떤 차이가 있나요?
가장 큰 차이는 기록 유무예요.
변경이력 추가에서 조직유효기간을 설정하여 만료 처리하면
만료일 이후 조직이 노출되지는 않지만 기록은 여전히 남아 있어요.
그 기간 동안의 조직 정보도 고스란히 담겨 있답니다.
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반면 삭제를 누르면 애초에 그 조직이 존재하지 않았던 것처럼 정보가 모두 사라져요.
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조직 정보와 변경이력을 남기고 싶다면 반드시 유효기간을 설정하여 만료 처리해 주세요!
II. 만료 처리한 조직 재운영하기
1.
만료 처리한 조직을 재운영할 수도 있어요.
마찬가지로 변경이력 추가를 누르고 변경된 정보를 입력하면 됩니다.
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2.
변경이력 상세 창이 열렸을 때 조직유효기간 시작일자는 오늘일자로 설정되어 있을 텐데요.
조직 재운영일에 맞추어 자유롭게 변경할 수 있어요.
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3.
이렇게 조직 히스토리가 또 하나 쌓였어요!
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