필요에 따라 두 가지 방식으로 출퇴근 기록을 수정할 수 있어요.
하나는 셀프 승인으로 바로 수정하기,
다른 하나는 상위 결재자의 승인을 거쳐 수정하기예요.
I. 상부 승인 절차가 없는 셀프 승인 양식으로 설정하기
1.
결재 > 시스템 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리로 들어갑니다.
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2.
좌측 카테고리에서 인사를 선택합니다.
우측 문서양식 목록에서 출/퇴근 수정 신청을 찾습니다.
이제 우측 상세보기를 눌러 주세요.
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3.
아래와 같은 업무 양식 수정 페이지가 열릴 텐데요.
페이지 우측 상단 담당자 설정을 누릅니다.
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4.
문서양식 정보 페이지로 이동되었나요?
첫 세팅 전까지는 담당자를 설정해 놓으면, 구성원이 신청하는 업무에 기본으로 해당 인원이 지정됩니다.
라는 문구가 뜰 거예요.
담당자 설정(=결재라인 세팅)을 진행해볼게요.
좌측에 보이는 +를 클릭합니다.
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5.
담당자 지정 범위 추가 팝업창이 열리면 직책에서 전체를 선택한 후 추가를 눌러 주세요.
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6.
팝업창이 닫히면 세팅 전 문구가 사라지고 내용이 아래와 같이 바뀔 거예요.
이제 우측 상단 뒤로가기를 누릅니다.
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7.
다시 업무 양식 수정 페이지로 돌아왔다면 우측 상단 저장을 누릅니다.
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8.
셀프 승인이 정상적으로 적용되었는지 확인해볼까요?
그룹웨어프로 메인화면 우측 상단 ESS > 나의 근태 관리 > 근무시간 관리로 들어갑니다.
수정을 원하는 일자 선택 후 출퇴근 시간을 정정 입력합니다.
이제 근무시간 변경 신청하기를 눌러 주세요.
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9.
출/퇴근 수정 신청 페이지로 이동되었을 텐데요.
우측 진행 인원 탭을 보면 신청자 본인 외 승인자가 존재하지 않을 거예요.
즉 셀프 승인이므로, 우측 상단 신청을 누르면 문서 신청과 동시에 최종 승인됩니다.
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II. 상부 승인 절차를 거쳐야 하는 양식으로 설정하기
1.
결재 > 시스템 관리자 메뉴 > 업무 양식 관리로 들어갑니다.
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2.
좌측 카테고리에서 인사를 선택합니다.
우측 문서양식 목록에서 출/퇴근 수정 신청을 찾습니다.
이제 우측 상세보기를 눌러 주세요.
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3.
아래와 같은 업무 양식 수정 페이지가 열릴 텐데요.
페이지 우측 상단 담당자 설정을 누릅니다.
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4.
문서양식 정보 페이지로 이동되었나요?
첫 세팅 전까지는 담당자를 설정해 놓으면, 구성원이 신청하는 업무에 기본으로 해당 인원이 지정됩니다.
라는 문구가 뜰 거예요.
담당자 설정(=결재라인 세팅)을 진행해볼게요.
좌측에 보이는 +를 클릭합니다.
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5.
담당자 지정 범위 추가 팝업창이 열리면 직책에서 전체를 선택한 후 추가를 눌러 주세요.
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6.
이제 승인/합의 라인 설정 탭을 열어 결재라인을 만들어볼게요.
구분에서는 상위 결재자가 될 대상을 선택할 수 있습니다.
예시로 사람을 선택하고 이름을 검색하여 특정 구성원을 넣어볼게요.
결재 유형은 승인으로 선택하겠습니다.
삭제 가능 여부는 불가능으로 선택하겠습니다.
모두 설정했다면 우측 상단 뒤로가기를 누릅니다.
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결재라인 임의 삭제 방지하기
삭제 불가능 여부를 불가능으로 선택하면
문서 작성 시 신청자가 대상 결재자를 결재라인에서 임의로 제외할 수 없습니다.
7.
다시 업무 양식 수정 페이지로 돌아왔다면 우측 상단 저장을 누릅니다.
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8.
결재라인 세팅이 정상적으로 적용되었는지 확인해볼까요?
그룹웨어프로 메인화면 우측 상단 ESS > 나의 근태 관리 > 근무시간 관리로 들어갑니다.
수정을 원하는 일자 선택 후 출퇴근 시간을 정정 입력합니다.
이제 근무시간 변경 신청하기를 눌러 주세요.
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9.
출/퇴근 수정 신청 페이지로 이동되었을 텐데요.
우측 진행 인원 탭을 보면 신청자 본인 외 상위 결재자가 보일 거예요.
즉 별도의 승인이 필요하므로, 이 상태에서 우측 상단 신청을 누르면
문서 신청이 완료되고 상위 결재자에게 결재권이 넘어가게 됩니다.
최종 승인이 완료되면 수정한 출퇴근 기록이 반영됩니다.
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