거래처에 지불해야 할 금액이 있다면
구성원은 그 비용을 청구하기 위해 지출결의서를 작성해야 해요.
I. 귀속처, 귀속년월 입력하기
결재 > 지출결의서(거래처)를 누릅니다. 혹은 좌측 상단 업무 신청하기 검색창에서 키워드를 입력합니다.
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지출결의서(거래처)를 작성할 때 귀속처와 귀속부서 귀속년월은 작성자의 부서와 당월이 자동 입력돼요.
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II. 지출구분, 거래처명 입력하기
1.
다음으로 지출구분을 입력합니다.
그 후 거래처명에서 
를 눌러 주세요.
를 눌러 주세요.
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2.
거래처 선택 팝업창이 뜰 거예요.
기등록 거래처라면 키워드 검색 후 선택을 눌러 입력합니다.
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거래처 선택 목록에 원하는 거래처가 없어요.
등록한 적이 없는 거래처라면 신규 거래처 등록을 눌러
거래처 정보 등록부터 진행해 주세요.
신규 거래처 등록을 누르면 문서 작성 페이지로 이동할 텐데요.
필요한 정보 입력 후 문서를 신청해 주세요.
최종 승인이 완료되면 거래처 선택 목록에 보일 거예요.
3.
거래처를 선택하면 사업자번호, 은행명, 계좌번호 등 저장된 정보가 자동으로 입력됩니다.
만약 상황에 따라 은행명, 계좌번호, 예금주를 변경해야 할 경우
자동 입력된 내용을 지우고 새롭게 입력해 주세요.
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4.
지급일을 체크한 후 지급 요청일을 별도로 설정할 수 있어요. 지급일 입력이 필요 없을 경우에는 해당없음을 선택 해주세요.
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III. 프로젝트, 비용분류 및 비용내역 입력하기
1.
프로젝트, 비용분류, 비용내역을 입력해 주세요.
추가를 누르면 필요한 만큼 항목을 추가할 수 있어요.
우측 관련 파일 첨부 탭에 영수증 등 증빙자료도 첨부합니다.
필요한 항목을 모두 입력했다면 결재 라인 확인 후 우측 상단 신청을 눌러 주세요.
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2.
최종 승인까지 마친 모습입니다.
문서 최하단에서 진행상태와 지급완료일을 확인할 수 있어요.
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IV. 진행상태와 지급완료일 확인하기
1.
재무 담당자가 지출결의서 정산에서 마감 처리 후 자금 지급 관리에서 지급 처리하면
해당 지급 건과 연계된 문서 최하단에 진행상태와 지급완료일이 입력됩니다.
문서를 작성한 구성원과 담당자가 별도로 크로스 체크하지 않아도 지급 현황을 바로 확인할 수 있어요.
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