그룹웨어프로 모바일 버전에서도 일부 전자결재 문서를 작성할 수 있어요.
부득이하게 PC를 이용할 수 없을 때 유용하게 활용해 보세요.
I. 웹앱에서 문서 작성 페이지 열기
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2.
우측 하단
결재 아이콘을 누르면
해당 페이지로 이동합니다.
예시로 지출결의서(개인비용)을 작성해 볼게요.
결재 아이콘을 눌렀는데 업무 양식이 안 보여요.
업무 양식 설정 시 모바일 신청 사용이 사용안함으로 설정되어 있기 때문이에요.
관리자에게 문의하여 설정을 변경해 주세요.
관리자께서는 순서를 1 부터 설정해 주셔야 해요.
모바일 버전에서 사용할 수 있는 업무 양식
(1) 지출결의서(개인비용)
(2) 근태/휴가신청
(3)경조사 신청
(4) 출장 신청
(5) 보상휴가 신청
II. 필수 항목 입력하기
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1.
먼저 귀속연월, 은행명, 계좌번호를 입력해 주세요.
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2.
아래로 스크롤하여 필수 항목을 모두 입력합니다.
입력 방식은 PC버전과 동일합니다.
상단 추가를 누르면 새로운 입력칸이 생성되며
지출내역을 추가할 수 있어요.
좌측 하단 삭제를 누르면 해당 내역이 삭제됩니다.
페이지 우측 상단 클립 아이콘
페이지 하단 카메라, 파일 버튼
3.
페이지 우측 상단
또는
하단 카메라, 파일을 누르면
증빙자료를 첨부할 수 있어요.
파일첨부를 누르면 핸드폰에 저장된 파일
또는 개인 구글드라이브 파일을 가져올 수 있어요.
카메라를 누르면 카메라가 실행되며
영수증 등을 촬영하여 첨부할 수 있습니다.
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4.
페이지 우측 상단
를 클릭하여
기결재된 관련 문서를 첨부할 수도 있어요.
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5.
인원 수 제한, 1인당 사용금액 제한 등 상세 설정도
PC버전에서 작성할 때와 동일하게 적용됩니다.
만약 1인당 사용금액을 초과 입력했다면
경고창이 뜨면서 신청할 수 없을 거예요.
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6.
필요한 항목을 모두 입력했다면
결재라인 확인 후 신청을 누릅니다.
7.
모바일에서 작성된 문서는 PC, 모바일 모두 확인 가능합니다.
문서 승인 또한 모바일로 진행할 수 있어요.
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