인사 관리자는 <연장근무 신청현황> 메뉴에서 구성원의 연장근무를 확인한 후,
<보상휴가 생성 관리> 메뉴에서 구성원에게 보상휴가를 부여할 수 있어요.
수기로 부여한 보상휴가는 관리자와 구성원이 각각 <월별보상휴가현황>,
<ESS> 메뉴에서 확인할 수 있답니다.
*연장근무에 기반한 보상휴가 자동 부여 프로세스는 추후 제공될 예정입니다.
l. 구성원 연장근무시간 조회 및 보상휴가 부여하기
먼저 <연장근무신청현황> 메뉴에서 구성원의 연장근무시간을 확인해 주세요.
1.
인사 > 근태 > 근태현황관리 > 연장근무신청현황으로 들어갑니다.
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2.
우측 상단 법인부터 선택해 주세요.
검색 조건을 입력하여 조회를 누른 후 구성원의 연장근무시간을 확인합니다.
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3.
구성원의 연장근무시간을 확인했다면 <보상휴가 생성관리> 메뉴에서
그 시간만큼 보상휴가를 부여합니다.
인사 > 근태 > 근태기준관리 > 보상휴가 생성관리로 들어갑니다.
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4.
우측 상단 법인부터 선택해 주세요.
다음으로 생성기준일 설정 후 우측 추가를 눌러 새 목록을 생성해 주세요.
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5.
연장근무신청현황에서 확인한 구성원의 성명, 유효기간, 조정사유를 입력합니다.
추가 보상합계(시간)에는 조금 전 확인했던 연장근무시간을 입력합니다.
모두 입력했다면 저장을 눌러 주세요.
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부여한 보상휴가를 차감할 수 있나요?
부여한 보상휴가를 차감하고 싶다면 추가 보상 합계(시간)에 음수 값을 입력한 후 저장을 눌러 주세요.
필요시 비고에 차감 사유를 입력할 수 있습니다.
보상 휴가(조정 유형) 생성 시 유의사항
조정 유형의 보상휴가는 실제 연장근무를 기반으로 부여하는
보상휴가가 아니므로 비고 항목을 필수로 입력해야 해요.
조정 유형의 보상휴가 저장 후 정보 변경 및 삭제할 수 없으므로 유의해 주세요.
잘못 부여한 보상휴가 내역은 부여한 보상휴가 값만큼 추가 보상 합계(시간)에
음수 값을 입력하고 비고에 차감 사유를 입력한 후 저장을 누르면 됩니다.
보상휴가 생성관리 항목 자세히 알아보기
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인사 관리자는 조정 유형으로 보상휴가를 부여할 수 있습니다.
현재 확인 및 사용 가능한 항목은 다음과 같습니다.
성명 보상휴가를 부여받는 구성원 성명을 의미합니다.
추가보상합계(시간) 부여할 보상휴가의 시간을 의미합니다.
유효기간(시작일/종료일) 부여받은 보상휴가의 유효기간을 의미합니다.
현재 입력할 수 없는 항목은 연장근무의 주간(분), 주간배율(%), 야근(분), 야간배율(%)입니다.
연장근무에 기반한 보상휴가 자동 부여 프로세스는 추후 제공될 예정입니다.
II. <월별보상휴가현황> 메뉴에서 보상휴가 현황 조회하기
1.
인사 > 근태 > 근태현황관리 > 월별보상휴가현황으로 들어갑니다.
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2.
먼저 소속 법인부터 선택해 주세요.
다음으로 기준년도를 설정합니다.
조회를 누르면 월별 보상휴가 현황을 조회할 수 있습니다.
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월별 보상 휴가 현황 항목 자세히 알아보기
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이월보상휴가 이월된 보상휴가를 의미합니다.
예시) 2022년도에 생성 되어 2023년까지 사용할 수 있는
보상휴가가 있다면 이월 보상휴가 개수에 포함됩니다.
발생보상휴가 발생된 보상휴가를 의미합니다.
소멸보상휴가 소멸된 보상휴가를 의미합니다.
유효기간(종료일)이 되었을때도 휴가를 사용하지 않았다면
만료 처리되어 소멸됩니다.
사용보상휴가 사용된 보상휴가를 나타냅니다.
잔여보상휴가 잔여 보상휴가를 나타냅니다.
lII. <ESS> 메뉴에서 보상휴가 현황 조회하기
보상휴가를 부여받은 구성원은 ESS에서 부여받은 보상휴가를 확인할 수 있어요.
1.
ESS > 나의 근태 관리 > 휴가/출장 사용내역조회로 들어갑니다.
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2.
휴가 사용 현황 탭에서 기준년도를 설정해 주세요.
휴가사용상세 탭에서 보상휴가 발생내역을 클릭하면 기준년도의 보상휴가 발생 내역을 확인할 수 있습니다.
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3.
마찬가지로 기준년도를 설정한 후 보상휴가 사용내역을 클릭하면
기준년도의 보상휴가 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
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