협업 기능을 이용해 중요한 업무를 효율적으로 관리해 보세요!
보드 형태로 제공되는 협업은 모든 업무를 진행 상황별로 한눈에 볼 수 있도록 돕습니다.
담당자와 협업자를 지정하여 업무를 고르게 분장하고, 구성원에게 책임감을 부여할 수 있어요.
레이블을 입력하여 업무별 주요 내용을 빠르게 파악할 수도 있답니다.
매번 메일로 업무를 공유하다 보면 번거롭기도 하고, 중요한 내용이 누락되기도 할 거예요.
이제 협업 기능으로 누락 없이 편리하고 확실하게 관리하세요.
I. 협업 메뉴 접속하기
1.
홈화면 > 협업으로 접속해 주세요.
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️ 클로즈 베타 서비스 신청 안내
현재 협업 기능 클로즈 베타 테스트를 서비스 중입니다.
협업 기능 클로즈 베타 테스트 이용을 희망하는 경우 아래 링크로 접속하여 신청 부탁드립니다.
CBT 이용 기간 : ~2023. 03. 31(금)까지
할일 카드 메일로 전송하기, 로드맵 보기, 전자결재 기안서 연동 등 기능 업데이트 예정
더 좋은 협업 서비스 제공을 위해 클로즈 베타 기간 동안 적극적인 의견 개진 부탁드립니다. 감사합니다!
II. 할 일 추가 하기
1.
좌측 상단 할 일 만들기를 클릭해 주세요.
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2.
팝업창이 열리면 필요한 항목을 입력해 주세요.
먼저, 제목이 될 할 일 이름을 입력합니다.
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3.
다음으로 설명에서 내용을 자유롭게 입력해 주세요.
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4.
이제 상세 정보에서 다양한 세부 사항을 설정할 거예요.
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‘할 일 추가하기’ 단계의 상세 정보 항목 자세히 알아보기
담당자
할 일의 담당자를 지정합니다.
요청자 자신을 포함한 모든 구성원 중 1명을 담당자로 지정할 수 있어요.
요청자
할 일을 만든 사람이자 담당자에게 요청하는 구성원입니다.
프로젝트
진행중인 프로젝트를 키워드 형태로 입력합니다.
프로젝트별로 할 일을 조회할 수 있습니다.
레이블
레이블을 활용해 업무별 주요 내용을 해시태그처럼 확인할 수 있어요.
프로젝트 단위에서 레이블을 나눠 조회할 수도 있습니다.
우선순위
할 일의 우선순위를 낮음, 중간, 높음 3단계로 설정합니다.
시작일
할 일의 시작일을 설정합니다.
업무기한
할 일의 기한을 설정합니다.
III. 추가한 할 일 관리하기
1.
해야 할 일 단계에서 생성한 할 일을 카드 형태로 확인할 수 있어요.
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2.
생성한 할 일을 클릭하면 팝업창이 열립니다.
이곳에서 상세정보를 확인하거나 수정할 수 있어요.
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3.
할 일의 협업자 지정해 주세요.
협업자는 여러 명을 함께 지정할 수 있어요.
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4.
체크리스트를 활용하면 할 일을 마치기까지 세부 과정을 단계별로 기록할 수 있어요.
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’할 일’카드 내 항목 자세히 알아보기
업무번호
할 일을 등록하게 되면 자동으로 할 일의 업무 번호가 생성됩니다.
담당자
할 일의 담당자를 지정합니다.
할 일을 만들 때 담당자를 지정했더라도 이곳에서 담당자를 변경할 수 있어요.
협업
할 일의 협업자를 지정합니다.
협업자는 여러 명을 함께 지정할 수 있습니다.
요청자
할 일을 만든 사람이자 담당자에게 요청하는 구성원입니다.
시작일
할 일의 시작일을 설정합니다.
종료일
할 일의 종료일을 설정합니다.
업무기한
할 일의 기한을 설정합니다.
프로젝트
진행중인 프로젝트를 키워드 형태로 입력합니다.
프로젝트별로 할 일을 조회할 수 있습니다.
레이블
레이블을 활용해 업무별 주요 내용을 해시태그처럼 확인할 수 있어요.
프로젝트 단위에서 레이블을 나눠 조회할 수도 있습니다.
우선순위
할 일의 우선순위를 낮음, 중간, 높음 3단계로 설정합니다.
상세상태
할 일의 진행 상태를 의미합니다. 기본적으로는 3개의 상태가 있습니다.
해야 할 일(시작 전) 상태일 경우 대기가 표시됩니다.
진행 중 상태일 경우 진행가 표시됩니다.
완료 상태일 경우 완료가 표시됩니다.
착수까지
해야 할 일 상태에서 진행 중 상태로 할 일을 이동했을 때 표시됩니다.
시작일을 기준으로 진행 중 상태로 변경되기까지 소요일수 및 시간이 표시됩니다.
완료까지
해야 할 일 혹은 진행 중 상태에서 완료 상태로 할 일을 이동했을 때 표시됩니다.
시작일을 기준으로 완료 상태로 변경되기까지 소요일수 및 시간이 표시됩니다.
5.
할 일의 상태 및 정보에 변경사항이 있으면 기록 탭에 그 내용이 기록됩니다.
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활동 항목 자세히 알아보기
댓글
할 일에 댓글로 업무 지시를 하거나 구성원을 멘션할 수 있습니다.
맨션 시 대상 구성원의 피드에 알림이 전송됩니다.
기록
생성된 할 일의 진행 상황과 변동사항에 대한 기록을 볼 수 있습니다.
할 일의 상태와 흐름을 상세하게 확인할 수 있습니다.
IV. 할 일 상태 변경하기
1.
협업 > 내 업무에서는 구성원 본인이 속한 모든 할 일을 보드 형태로 확인할 수 있어요.
구성원이 요청자, 담당자, 협업자로 지정된 할 일을 모두 포함합니다.
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2.
할 일 카드는 드래그 앤 드롭하여 자유롭게 진행 상태를 변경할 수 있어요.
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