어느 조직이든 직책마다 역할이 있는데요.
하나의 조직을 구성할 때는 역할과 구조를 체계적으로 세워야 합니다.
각 조직 및 구성원 간 역할을 분명히 하고 공유해야 하죠.
성공적인 조직의 향상을 위해 직무관리 기능을 200% 활용해 보세요!
I. <직무정보관리>메뉴에서 직무정보 관리하기
I) 새로운 직무정보 등록하기
1.
인사 > 직무 > 직무관리 > 직무정보관리로 들어갑니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
2.
좌측 탭에서 신규직무생성을 누르면 팝업창이 열릴 텐데요.
이곳에서 직무정보를 등록할 수 있습니다.
직무유형은 직군 > 직렬 > 직무 순의 계층 구조를 띠고 있어요.
그러니 직군부터 추가할 거예요. 예시로 영업마케팅을 등록해 볼게요.
직무 명은 영업마케팅, 직무유형은 직군을 입력합니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
3.
생성한 영업마케팅에 마우스를 대면 +신규직무생성이 나타날 거예요.
이제 영업마케팅이라는 직군 아래 직렬을 추가해 볼게요.
직렬 명은 마케팅, 직무유형은 직렬을 입력합니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
더블 클릭 시 이미지 확대
4.
생성한 마케팅에 마우스를 대면 +신규직무생성이 나타날 거예요.
이제 마케팅이라는 직렬 아래 직무를 추가해 볼게요.
직무 명은 MC(Marketing Communication), 직무유형은 직무를 입력합니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
더블 클릭 시 이미지 확대
II) 직무기술서 작성하기
1.
팝업창 내 직무기술서 탭에서 우측 추가 버튼을 눌러 주세요.
구분에서 직무기술서의 유형을 선택하고 내규에 맞는 내용을 입력합니다.
모두 입력했다면 저장을 눌러 주세요.
더블 클릭 시 이미지 확대
직무기술서 탭이 안 보여요.
직무기술서 탭은 직무유형이 직무일 때만 작성할 수 있어요.
직무를 등록한 후 변경이력 > 상세보기를 누르면 직무기술서 탭이 보일 거예요.
II. <공통코드관리>메뉴에서 선택 입력 항목 관리하기
I) [직무유형] 관리하기
직무유형의 드롭다운 목록을 추가하거나 수정할 수 있어요.
단, 직군과 직무는 고정이므로 직렬 및 그와 동일한 계층에 있는 항목만 추가 또는 수정할 수 있어요.
.png&blockId=46c04180-85d8-47dd-86b4-4f597efbc64b)
더블 클릭 시 이미지 확대
1.
인사 > 시스템 > 시스템관리 > 공통코드관리로 들어갑니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
2.
검색 조건을 그룹명으로 설정한 뒤 검색 창에 '직무유형' 입력 후 조회를 누릅니다.
직무유형(JDM_JOB_TYPE_CODE) 좌측에 보이는 공통코드조회를 클릭해 주세요.
더블 클릭 시 이미지 확대
3.
클릭 시 페이지 우측에 공통코드탭이 활성화되어 보일 텐데요.
우측 상단 추가를 눌러 새로운 항목을 생성하거나 기존 항목을 수정할 수 있습니다.
직무유형 공통코드 관리 유의사항
(1) Root, 직군, 직무는 고정값이므로 수정 또는 삭제해서는 안 됩니다.
(2) 직렬은 옵션이므로 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
(3) 새 항목을 추가할 때, 직무계층은 직군보다 크고 직무보다 작은 숫자로 설정해야 합니다.
II) [직무기술서유형] 관리하기
직무기술서 탭 내 구분의 드롭다운 목록을 추가하거나 수정할 수 있어요.
.png&blockId=99a12384-e4f4-4d3a-9548-2b65eafbabbd)
1.
검색 조건을 그룹명으로 설정한 뒤 검색 창에 '직무기술서유형' 입력 후 조회를 누릅니다.
직무기술서유형(JDM_JOB_SORT_CODE) 좌측에 보이는 공통코드조회를 클릭해 주세요.
더블 클릭 시 이미지 확대
2.
클릭 시 페이지 우측에 공통코드탭이 활성화되어 보일 텐데요.
우측 상단 추가를 눌러 새로운 항목을 생성하거나 기존 항목을 수정할 수 있습니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
III. <인사기본>메뉴에서 구성원에게 직무 적용하기
1.
인사 > 인사관리 > 인사기본으로 들어갑니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
2. 직무를 적용할 구성원을 검색합니다.
상세보기를 눌러 인사정보 팝업창이 열리면 직무로 이동합니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
3.
직무에서 우측 추가를 눌러 새 항목을 만들어 주세요.
직무검색을 누르면 팝업창이 열릴 텐데요.
직무정보관리에서 등록했던 직무를 검색하여 선택할 수 있습니다.
더블 클릭 시 이미지 확대
입력 항목 자세히 알아보기
직무 직무정보관리에서 생성한 직무를 선택하여 입력합니다.
직무기술서 직무정보관리에서 생성한 직무기술서를 선택하여 입력합니다.
시작일 해당 직무에 대한 설정 시작일을 입력합니다.
종료일 해당 직무에 대한 설정 종료일을 입력합니다.
비고 비고사항을 입력합니다.
4.
이제 직무에 대한 시작일, 종료일 을 입력해 주세요.
더블 클릭 시 이미지 확대
시작 일 입력 시 유의사항
직무정보관리에서 설정한 시작일 이전으로 설정할 수 없습니다.
5.
직무기술서의 상세보기를 눌러 내용을 확인해 주세요.
필요한 정보를 모두 입력했다면 저장을 누릅니다.
